Записки IT специалиста
Технический блог специалистов ООО»Интерфейс»
Сравнение возможностей бесплатной и коммерческой версий Zimbra.
Планируя внедрение Zimbra или уже установив данный программный продукт в своей организации практически каждый администратор задумывается о правильном лицензировании и отличиях между бесплатной и коммерческой версиями. На первый взгляд ничего сложного, однако сайт производителя не спешит внести ясность, а только сильнее запутывает, рассказывая о возможностях и обходя вниманием ограничения. Но мы все-таки решили разобраться в данном вопросе и у нас это получилось.
В основу данного материала положена только официальная информация, а именно содержимое Руководства Администратора, которое содержит все необходимые сведения. Почему нельзя было размесить тоже самое в доступном месте на сайте — оставим на совести разработчиков.
Стоит напомнить, что в 2013 году Zimbra была куплена у VMWare компанией Telligent Systems и многочисленные ссылки на правила лицензирования от VMWare являются неактуальными. На текущий момент существуют две версии Zimbra: бесплатная Open Source Edition (OSE) и коммерческая Network Edition (NE). Какой-либо информации о делении коммерческой версии на редакции на данный момент у нас нет.
Лицензирование Zimbra Open Source Edition (OSE)
Как следует из названия, данная редакция Zimbra является программным обеспечением с открытым исходным кодом и распространяется по OSI ( Open Source Initiative) совместимым лицензиям. Вы можете свободно использовать, распространять и изменять ПО в той мере, в которой это не противоречит используемым лицензиям.
Проще говоря, Zimbra OSE не содержит каких-либо ограничений и может быть свободно использована для любых целей, в т.ч. и коммерческих.
Лицензирование Zimbra Network Edition (NE)
Лицензирование коммерческой версии Zimbra основано на лицензиях для учетных записей. Разные типы лицензий покрывают различные возможности аккаунтов и позволяют достаточно гибко управлять доступными функциями. Существуют следующие виды лицензий:
- Accounts limit — ограничивает максисмальное количество учетных записей.
- Mobile accounts limit — ограничивает максимально количество учетных записей с поддержкой мобильных клиентов.
- Touch Client accounts limit — ограничивает количество учетных записей с поддержкой сенсорного интерфейса.
- MAPI accounts limit — ограничивает количество аккаунтов с поддержкой Zimbra Connector for Outlook
- Exchange Web Services (EWS) accounts limit — ограничивает количество аккаунтов с поддержкой EWS.
- High-Fidelity Document Preview — ограничивает количество учетных записей с поддержкой предварительного просмотра документов.
- Archiving Accounts limit — ограничивает количество архивных учетных записей.
Доступны следующие варианты поставки:
- Trial — пробная версия, доступна на сайте разработчика, содержит ограничение на 50 аккаунтов и истекает через 60 дней.
- Trial Extended — пробная расширенная, предоставляется по запросу и отличается от пробной расширенным сроком действия.
- Subscription — подписка, основной вариант поставки, предусматривает лицензирование необходимого числа аккаунтов на определенный промежуток времени.
- Perpetual — постоянная, отличается от подписки неограниченным сроком действия, точнее срок подписки заканчивается 31.12.2099.
Различные типы аккаунтов Zimbra лицензируются различным образом:
- System accounts — системные учетные записи, например, антивируса, антиспама, GAL. Не требуют лицензии.
- Administrator account — аккаунты администраторов, требуют лицензию.
- User accounts — аккаунты пользователей, требуют лицензию.
- Alias account — алиасы, не требуют лицензии.
- Distribution list — листы рассылки, не требуют лицензии.
- Resource account — учетные записи ресурсов, не требуют лицензии.
По истечении срока лицензии наступает 30-дневный льготный период, в это время выводится сообщение об окончании лицензии, но никаких ограничений не производится. По окончании льготного периода возможности Zimbra Network Edition ограничиваются до возможностей бесплатной редакции Open Source Edition. Также становится невозможным создание новых учетных записей, чтобы снять это ограничение необходимо продлить лицензию либо перейти на Zimbra OSE.
Сравнение возможностей Zimbra OSE и Zimbra NE
Теперь мы подошли к самому интересному — сравнению возможностей. Данная информация равномерно распределена по разным разделам руководства, что не позволяет быстро получить цельную картину, поэтому мы постарались собрать ее в сводную таблицу.
Zimbra на мобильных устройствах
Роль смартфонов и других мобильных устройств в современном бизнесе сложно переоценить. Из простого средства связи они уже давно эволюционировали в рабочий инструмент, позволяющий работнику предприятия не быть привязанным к своему рабочему месту, а значит рациональнее использовать рабочее время, зарабатывать больше денег для себя и для предприятия. Особую роль в концепции мобильного офиса играет электронная почта. Несмотря на бурное развитие мессенджеров, именно e-mail остается универсальным языком делового общения и сложившаяся ситуация изменится еще очень нескоро.
Любой, кто сталкивался с администрированием бесплатной версии почтового сервера Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, знает, что его взаимодействие с мобильными устройствами сильно ограничено. Фактически, из коробки можно синхронизировать со смартфоном только электронные письма через IMAP, что подразумевает целый ряд связанных с этим неудобств. Синхронизация таких вещей, как глобальная адресная книга или календарь с мобильными устройствами в бесплатной версии Zimbra возможна, но довольно сложна в настройке и не очень надежна, а на большинстве мобильных устройств просто не заработает без использования сторонних приложений. Для того, чтобы получить возможность получить всю функциональность сервера Zimbra на мобильных устройствах и при этом не давать доступ к своим данным третьим лицам, его администратор может воспользоваться коммерческим решением от компании Zextras.
Zextras Mobile, входящий в пакет Zextras Suite, представляет из себя модульное расширение, позволяющее привести сервер с бесплатной Zimbra Collaboration Suite в соответствие всем современным стандартам работы с мобильными устройствами. Оно добавляет в Zimbra поддержку протокола Exhcange ActiveSync, благодаря которому появляется возможность синхронизировать все данные с мобильными устройствами без использования каких-либо сторонних клиентов. Помимо уже упомянутых календаря и книги контактов, у пользователей появляется доступ к общим папкам и общим почтовым ящикам, а также моментальным push-уведомлениям не только о входящих электронных письмах, но также о различных изменениях в календаре и так далее. Кроме того появляется возможность работать с календарем прямо с мобильного устройства: пользователь может создать встречу, пригласить в нее участников, принять или отклонить приглашение на встречу от других пользователей Zimbra и так далее.
Zextras Mobile может быть полезен и для сотрудников, работающих за стационарным рабочим местом. Дело в том, что поддержка протокола Exhcange ActiveSync добавляет в Zimbra совместимость с MS Outlook 2013 и 2016. Это особенно актуально для тех компаний, которые решили перейти с MS Exchange на более недорогую Zimbra Collaboration Suite. Такая совместимость позволяет сохранить уже привычный интерфейс почтового клиента на рабочих местах сотрудников компании, полностью заменив при этом серверную часть, и за счет этого сделать переход на Zimbra бесшовным и, возможно, даже незаметным для сотрудников.
Администраторы же наверняка оценят простоту установки и настройки Zextras Mobile. Фактически, для того, чтобы мобильная синхронизация начала работать, администратору достаточно выбрать категории или конкретных пользователей, которым будет доступна синхронизация с мобильными устройствами, однако имеются также и возможности более тонкой настройки. Например, можно включить мобильную синхронизацию только для руководящего состава и отдела продаж, или для всех, кроме топ-менеджмента. Важным моментом является то, что с одним устройством может быть синхронизировано несколько аккаунтов, а один аккаунт может быть синхронизирован с несколькими устройствами, что увеличивает количество сценариев использования Zextras Mobile.
Благодаря поддержке протокола Exchange ActiveSync администратор сервера Zimbra получает массу возможностей для повышения безопасности использования Zimbra Collaboration Suite на мобильных гаджетах. Не секрет, что выносимые за пределы офиса устройства, на которые при этом исправно приходит рабочая почта, представляют большую угрозу для сохранности коммерческой тайны. А это значит, что ИТ-менеджер должен иметь возможность не только дистанционно отключать скомпрометированный смартфон дистанционно, но и не допустить из него извлечения таких данных, как пароль от учетной записи.
Ещё одной функцией, позволяющей сделать использование Zimbra на смартфоне более безопасным, является Mobile Password. С ее помощью администраторы сервера Zimbra могут создать для пользователей дополнительный пароль, который будет использоваться исключительно для аутентификации по протоколу Exchange ActiveSync. Такая мера позволит избежать перехвата пароля от аккаунта Zimbra в публичных беспроводных сетях, а также извлечения пароля из утерянного, украденного или взломанного устройства, кроме того, в случае использования строгой политики парольной безопасности Mobile Password позволит избежать необходимости повторно вводить пароль от аккаунта Zimbra на мобильном устройстве.
Если же в вашем предприятии используются корпоративные устройства, то с помощью Zextras Mobile администратор сервера Zimbra получает возможность управлять ими по надежному протоколу MDM. С его помощью можно удаленно управлять различными настройками безопасности на корпоративных устройствах сотрудников: изменять пин-код устройства, отключать устройство от синхронизации с сервером, назначать приложения по умолчанию, а также удаленно стирать с него всю информацию. В случае же форс-мажорной ситуации с личным устройством сотрудника, можно в несколько кликов отключить устройство от синхронизации с сервером.
Впрочем, любой кто сталкивался с моментальными push-уведомлениями, знает, какую нагрузку они создают на сервер, когда количество синхронизируемых устройств исчисляется сотнями. Для того, чтобы снизить её, администратор сервера может воспользоваться продвинутыми настройками для push-уведомлений. Zextras Mobile позволяет отключать моментальную нотификацию, гибко настраивать лаг между событием на сервере и отправкой уведомления, а также изменять периодичность пинга между устройством и сервером.
Таким образом, модульное расширение Zextras Mobile не только позволяет превратить ваш сервер c Zimbra Collaboration Suite в доступный из любого места инструмент совместной работы, но также способен повысить уровень защиты на предприятии и облегчить переход на Zimbra с других платформ для совместной работы. Больше информации о нем вы можете почерпнуть на официальном сайте компании Zextras.
VMware Zimbra
Содержание
VMware Zimbra — это популярный почтовый сервер, включающий в себя работу с электронной почтой, календарем и функциями обмена документам. VMware Zimbra обладает лучшим в своем классе WEB интерфейсом и широкими возможностями для интеграции со сторонними решениями, такими как Microsoft Outlook и Apple Mail, при помощи собственных модулей, так что письма, контакты и объекты календаря могут быть перенесены из них в сервер Zimbra. VMware Zimbra также обеспечивает простую двустороннюю синхронизацию со многими мобильными устройствами, например: Nokia E-series, BlackBerry, Windows Mobile, iPhone.
2012: Zimbra Collaboration Suite 8.0
Производитель программного обеспечения для виртуализации VMware анонсировал в июле 2012 года бета-версию Zimbra Collaboration Server, которую можно скачать с официального сайта проекта. Поставки конечной версии продукта начнутся до конца этого квартала. Zimbra Collabotation Server 8.0 представляет собой Linux-продукт для организации корпоративной электронной почты и системы календарного планирования. В VMware говорят, что восьмая версия продукта получила обновленную и упрощенную систему инсталляции, а также возможность интеграции с системами унифицированных коммуникаций третьих производителей.
В заявлении производителя говорится, что провести установку и первичную настройку Zimbra 8.0 можно буквально за 10 минут, причем первичная настройка практически не требует никаких административных манипуляций. «Мы хотели, чтобы все IT-администраторы открыли для конечных пользователей преимущества SaaS-подобных приложений, независимо от того, где они работают», – говорится в заявлении VMware.
Новая версия продукта может быть установлена полностью на сервере пользователя, куплена у провайдера или доступ к ней может предоставить кто-либо из партнеров VMware по всему миру. На сегодня, согласно данным VMware, Zimbra используют около 250 000 организаций, обслуживающих более 85 млн почтовых ящиков. В VMware говорят, что Zimbra Collaboration Server 8.0 может интегрироваться с системами унифицированных коммуникаций Cisco и Mitel, обмениваясь разнообразными коммуникационными возможностями с ними. Есть и поддержка решений других компании.
Среди функциональных расширений восьмой версии можно назвать расширенный поиск в программ, обновленный интерфейс системы календарного планирования, новый интегратор для работы в Microsoft Active Directory и ряде других LDAP. Кроме того, здесь появился новый механизм обновления, позволяющий автоматически обновиться до последней версии текущим пользователям.
Доступ к Zimbra можно получать не только с ПК или ноутбука, но также через MS Outlook и мобильные устройства iOS, BlackBerry, Android и Windows Phone.
VMware Zimbra 7
Zimbra 7 (Zimbra Collaboration Server) — система для коллективной работы и обмена сообщениями под названием. Ядро этой системы распространяется бесплатно и вместе с исходными кодами, а вот дополнительные модули, которые и делают этот продукт ценным для конечных пользователей, поставляются в закрытой форме за отдельную плату. Пакет Zimbra 7 может предоставляться через сервис-провайдеров и в виде продукта для локальной установки.
Технологию Zimbra компания VMware получила от компании Yahoo! в начале 2010 года. За время, прошедшее после покупки технологии Zimbra, компания VMware проделала огромную работу. Сначала в сотрудничестве с компанией Canonical была создана защищенная версия Ububntu для создания виртуального Zimbra-сервера. Кроме того, был создан графический интерфейс, который был интегрирован с инструментарием VMware vSphere для управления виртуальными средами, со службой каталогов Microsoft Active Directory и с файловыми сервисами для Windows и других серверных платформ.
На данный момент пакет Zimbra Collaboration Server доступен в готовых версиях для платформ Canonical Ubuntu, Red Hat Enterprise Linux и Novell SUSE Linux Enterprise Server Linux, а также в виде кросс-платформенного RPM-пакета. Если изначально пакет Zimbra позиционировался как альтернатива связке Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino или Novell GroupWise, то с выпуском Zimbra 7 операторские и локальные версии Zimbra могут конкурировать с известными пакетами «облачных» офисных приложений.
Только за прошедший год платформа Zimbra получила 150 000 клиентов, использующих продукт через сервис-провайдеров. По данным самой компании VMware, более 2 000 заказчиков используют сервер Zimbra внутри своих сетей, а суммарное число платных почтовых ящиков, которые обслуживает технология Zimbra, выросло до 66 миллионов.
На данный момент уже идут коммерческие поставки Zimbra Collaboration Server 7, а виртуальное устройство Zimbra Collaboration Appliance и пакет Zimbra Desktop (для работы в автономном режиме) еще находятся в стадии бета-тестирования. Ожидается, что последние два компонента поступят к пользователям до конца марта 2011 года.
Разработчики платформы Zimbra особо отмечают функцию под названием Briefcase («Портфель»), которая позволяет перемещать файлы в «облачное» хранилище и обмениваться ими с коллегами. Также в состав Zimbra 7 входит коннектор для доступа к сообщениям и синхронизации календарей/адресных книг с сервером BlackBerry Enterprise Server 5.0.
Zimbra — почта из «облака» для учебных заведений и коммерческих организаций
Компания Прогресс-Медиа, участник партнерской программы VMware для учебных заведений (VMware Academic), запустила открытое тестирование почтового сервера VMware Zimbra.
Решение VMware Zimbra дополняет концепцию , активно внедряющуюся в ряде российских ВУЗов. Решение VMware Zimbra ориентировано на предоставление студентам и сотрудникам ВУЗа современного почтового сервиса. При этом вся пользовательская переписка, контакты и календарь хранятся на виртуализированном почтовом сервере, а доступ к почте может осуществляться через WEB интерфейс из любой точки.
Для тестирования доступен почтовый WEB интерфейс, который может быть оформлен в цветовой схеме и стилистике заведения, а также бесплатный почтовый клиент VMware Zimbra Desktop.
Второй этап программы предусматривает тестирование возможностей интеграции с Microsoft Outlook, синхронизации с мобильными устройствами. На протяжении всего периода тестирования планируется добавлять наиболее интересные модули-дополнения Zimlets.
Третий этап тестирования позволит определить совместную работу VMware Zimbra с решениями борьбы со спамом от Cisco IronPort.
Почему Zimbra для образовательных учреждений
Образовательные учреждения находятся в условиях модернизации устаревших систем электронной почты, а также устранения нескольких одновременно использующихся систем. VMware Zimbra имеет в своем арсенале мощные средства, позволяющие осуществить быстрый перенос учетных записей, а также пользовательских почтовых ящиков с наиболее распространенных систем, таких как Microsoft Exchange и Lotus. Высшим учебным заведениям требуется обеспечить доступ студентов и сотрудников к высокотехнологичным и мощным решениям, а также минимизировать стоимость владения этими решениями. Простота администрирования, мощный функционал, а также специальная программа VMware для учебных заведений, помогут учебным заведениям снизить стоимость владения решением VMware Zimbra в разы.