Windows Phone Outlook: пошаговая инструкция о синхронизации контактов
Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.
С чего начать синхронизацию?
Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB — подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.
Поэтому первоочередная задача — выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.
Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?
Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
- Откройте на компьютере почтовый клиент Outlook.
- На панели инструментов выберите вкладку «Файл”. Если вы используете версию ниже 2013-ой,то потребуется открытие раздела «Сервис”.
- Далее перейдите к разделу, посвященному сведениям о программе. В нем выберите пункт, в котором содержится информация об учетных записях. В раскрывшемся списке найдите раздел изменения параметров и в нем выберите вариант «Настройка учетной записи”. Если вы пользуетесь клиентом более ранней версии, чем Outlook 2013, то на вкладке сервиса нужно сразу выбрать указанный раздел из появившегося списка опций.
- В появившемся окне найдите раздел «Имя”. В нем можно узнать информацию об использовании Exchange.
Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.
Как произвести сопоставление контактов, если Exchange установлен
В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.
Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.
Как сопоставить контакты, если Exchange не установлен
В этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
- Перейдите в раздел настроек своего смартфона, посвященный почте и учетным записям. Добавьте аккаунт Майкрософт, введя логин и пароль.
- Откройте почтовый клиент Outlook 2013. Перейдите в раздел «Файл”.
- В появившемся списке откройте опцию по добавлению аккаунта. В предложенном меню необходимо найти пункт, отвечающий за ручное управление параметрами серверов.
Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.
Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.
Windows phone синхронизация контактов с outlook
Собственно на текущий момент нашёл 2 программы, не требующие эккаунтов на сервисах в интернете, владельцы которых обязаны предоставлять спецслужбам всю информацию по пользователям.
Платформа:
AP WiFi 300MBit\s, DHCP Server на борту
Windows 7 x86 (static IP)
Windows Phone 8 (dynamic IP)
Microsoft Outlook 2013 (почти 2000 контактов, без фотографий, с множеством полей с телефонами, адресами, заметками и т.п., немного календаря и с 2 десятка заметок)
1. local sync
клиент лежит в магазине, инсталляции не требует, крайне сырое ПО, обзор там написал. ПО бесплатно, с надеждой, что автор доделает.
Для большинства, кто не извращался в книге контактов MS Outlook с множеством телефонов и заполненных полей, скорее всего этого будет достаточно, для односторонней переброски контактов.
Скорость передачи данных соответствует пропускной способности канала, т.е. моментально, если конечно у Вас не сотни тысяч контактов и прочей информации.
Если возникнут какие проблемы с корректностью переноса, можно дальше не пытаться и приступать у ХР.
2. akruto sync (http://www.akruto.com)
100% идеально рабочее ПО, всё синхронизирует в обе стороны, за исключением стоимости, но 7 дней бесплатно.
Скорость передачи данных условно медленная (примерно 2000 контактов за 3-4 минуты)
Детальные инструкции и устранение неполадок при настройке на сайте.
Возможно придётся повозиться с 443 портом (в частности пришлось временно убить процесс WMWare), ссылка на утилиту для диагностики, так же на сайте.
P.S. При экспериментах с контактами, возможно потребуется их полное удаление — а это через ХР, или я плохо курил форум.
Но в любом случае это нужно учитывать, если Ваш Windows Phone 8 уже забит информацией.
Ну и напомню, что перед началом процедур синхронизации делаем архивные копии pst файла.
А что мешает сделать так: http://support.microso…/2844991?wa=wsignin1.0 ,предварительно сделав пароль для приложения, если у вас двухшаговая проверка безопасности.
Сообщение отредактировал matchless — 10.04.14, 16:56
Актуально.
Как вариант, развернуть Microsoft Exchange Server в домашней сети и в WP8 настроиться на него.
У самого руки не доходят, там ему еще AD нужен, или на одном сервере с AD.
Добрый день!
Поставил akruto.
Синхронизация работает замечательно в обе стороны, но есть проблемы с кодировкой. Кто-то сталкивался?
Nokia Lumia 630, WP 8.1.
Win 7, Outlook 2010
Windows XP. Outlook 2003/2007. WP7.8. Поставил akruto. Синхронизация проходит, телефон ошибок не выдает, в проге тоже success по всем пунктам. В Outlook пусто.
Сообщение отредактировал senseless — 21.04.15, 12:00
Немного давновато, но если вдруг ещё кому будет интересно, то
Учётка AKRUTO никак не связана с другими учётками, в т.ч. и Microsoft. Это отдельная учётка.
Все записи всегда привязаны к какой-то учетной записи.
т.е. если у Вас все контакты в привязаны к учетке Microsoft, то они там и останутся, пока Вы не удалите эту учетку от Microsoft (останутся только то, что было синхронизировано в портал Microsoft)
и групповое выдергивание их будет возможно только через синхронизацию с Microsoft, т.е. придёться поделиться всеми своими данными с госдепом, а только потом их можно будет экспортировать к себе на ББ.
Поэтому, если у Вас уже есть некий объём данных, привязанных к некоторой учетке, не к AKRUTO, у Вас фактически две базы. И получатся, что необходимо перенести данные из некоторой учетки в outlook на ББ, и потом уже с outlook они забросятся на учетку AKRUTO в тело.
ОБЯЗАТЕЛЬНО, перед любым групповыми операциями с outlook — ДЕЛАЙТЕ КОПИИ ФАЙЛА PST
— ЕСЛИ УДАЛИТЬ УЧЕТКУ AKRUTO (168) то все Ваши записи также удаляться, безвозвратно. Останется только то, что было синхронизировано.
— Для того, чтобы была синхронизация в обе стороны, НЕОБХОДИМО, ЧТОБЫ ВСЕ ЗАПИСИ БЫЛИ ПРИВЯЗАНЫ К ДАННОЙ УЧЕТКЕ 168
это контакты, календари, задачи.
В настройках учетки 168 отмечаем чекбоксы на Contacts, Calendar, Tasks, однако при создании записей в Calendar нужно убедиться, что запись будет привязана к учетке 168.
ЕСЛИ ВЫ ВЫПОЛНИЛИ ОБНОВЛЕНИЕ СИТЕМЫ на ББ, или перешли на нового ББ и прочие изменения, связанные с операционной системой,
ТО ВЫПОЛНИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНО из-за того, что при повторном подключении сертификат будет уже другой, и соответственно доступа не будет, будет все время ошибка.
ВСЕ ДАННЫЕ С ТЕЛА УЖЕ НЕ БУДЕТ ВОЗМОЖНОСТИ СПАСТИ путём синхронизации. (придёться под одному контакту перебрасывать на другое тело или вручную переписывать/фотографировать/скриншотить 🙂 )
РЕШЕНИЕ:
— Настройте систему на автоматическую регулярную синхронизацию (желательно, либо в ручную, делайте чаще)
— ПЕРЕД ТЕМ, КАК СМЕНИТЬ операционную систему, или перенести pst на новый ПК, и прочее — ВЫПОЛНИТЕ НА РАБОЧЕЙ СИСТЕМЕ СИНХРОНИЗАЦИЮ , чтобы получить актуальную базу в pst, после чего, можно мочить текущую систему или ББ, и переходить/переносить актуальный pst
на новую систему или ББ.
О данной проблеме пытался уточнить у разработчика, но они походу не взубногой, хотя, возможно, они не поняли мой ломаный русский 🙂 :
пишу им:
Hello, I’ve got paid version.
I migrated my pst file to new PC, and work some time (have new mail and
other) Recently I installed new Akruto and try to sync but have an error:
168 Error
It looks like there’s a problem with the certificate for . You can try
turning off Wi-Fi for a moment and then turning it back on, ot just wait a
little while before trying to sync again.
error code: 80072F89
IP address such as it was previously.
At phone I’ve updated contacts, tasks, calendars and others.
At Outlook I’ve updated only emails
How Can I Update my contacts from phone (nokia lumia 520) with my Outlook ?
Thank you for the information. If it does not sync, Please check the following.
1. Make sure your phone is not on “Airplane Mode”
2. Please open settings -> Wi-Fi on your phone and make sure it says «connected». Not just «on», but “connected» to the same network of your PC
3. If you have a firewall on your computer, it may be preventing the connection. You can try disabling the firewall (as a test only) to see if it is the reason for connection problems. If you are using something other than the Windows Firewall, please make sure Akruto is listed as «allowed».
4. Next, on your phone’s internet browser, enter the server address for AkrutoSync. The server address should be shown as the numbers after the “@” symbol within the email in the AkrutoSync window. It is also shown in the AkrutoSync window labeled as “Server: This should be open a certificate page.
We will wait for your response.
Brian Tan
Customer Service
AkrutoSync
P.S. Касательно учетки Microsoft, были мои теоретические мысли, т.к. на практике не стал связываться с этим сливом, поэтому поправите, если где ошибся.
И ещё, обратите внимание на портал Microsoft, просмотрите там Ваши данные, контакты, календари и прочее, в т.ч. и контакты со Skype — случайно обнаружил, что некоторая информация все таки слилась туда. Пришлось там в настройках поковыряться, чтобы отвязать Skype и сбросить синхронизацию.
В некоторых странах, за такое, кончали самоубийством 🙂
Сообщение отредактировал sciensys — 18.10.15, 13:13
Описано постом выше.
Повторюсь, суть в том, что все данные, имеющие в теле, привязаны к учетке Microsoft или другой.
Akruto отдельная учетка.
Чтобы перебросить из Microsoft в Akruto, нужно экспортировать данные в outlook. затем их можно будет загрузить в учетку Akruto на теле. Таким образом, в теле у Вас будет дубляж, и затем данные учетки Microsoft можно будет очистить.
При сохранении на теле записей contacts и calendar, нужно убедиться, что они привязываются к учетке Akruto, только тогда новые записи будут синхронизироваться с outlook.
т.е. все логично, когда будет понятна логика концепции привязки данных к учетке, Вам будем понятно, что и как делать.
Да ещё, в настройках на ББ в Akruto конечно же выбрали по каждому пункту синхронизацию с базой outlook! По умолчанию, там может быть не указано, что синхронизация должна быть с outlook.
Сообщение отредактировал sciensys — 18.10.15, 13:09
Основы синхронизации: что можно и нельзя синхронизировать
Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.
Учетные записи Outlook.com размещаются на сервере Exchange Server.
При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши данные всегда обновлены в Outlook и на сервере, на котором размещается почтовый ящик.
Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.
Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)
Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)
Учетные записи Microsoft Exchange
В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.
Сервер Exchange Server
Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.
С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac 2016.
Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.
Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.
Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.
Отметки «К исполнению»
Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.
Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.
Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:
Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows
Адреса электронной почты контактов
В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.
Почтовые адреса контактов
Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.
Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.
Учетные записи электронной почты IMAP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.
С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:
Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.
Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.
Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.
Отправка всех сообщений в заданное время.
Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.
Удаление нежелательной почты в заданное время.
Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.
Учетные записи электронной почты POP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.
Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.
С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:
Получение новых сообщений в заданное время.
Отправка всех сообщений в заданное время.
Сохранение копий всех сообщений на сервере.
Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.
Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).