Синхронизация папок в Windows
Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.
Windows 7
Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.
Портфель
Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.
В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.
Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:
- Файл создан на первом ПК и отсутствует в Портфеле.
- В имевшийся документ внесены изменения на втором компьютере и теперь требуется замена оригинала.
- Файл создан на втором ПК и должен быть скопирован в оригинальную директорию на первом.
Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.
Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.
Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.
Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.
Автономные файлы
Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».
После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.
Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.
В панели управления находим обозначенный пункт.
Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».
Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.
Для примера выберем синхронизацию по событию.
Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.
Назначаем имя созданному правилу.
В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.
Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.
Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.
Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.
Windows 10
Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.
SyncToy
Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.
При первом запуске программы активируется мастер создания связей. Пользователям предлагается выбрать «левую» и «правую» папки. Так разработчики «окрестили» источник и получатель.
Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:
- Synchronize. Полная синхронизация всех совершенных файловых операций в обоих направлениях.
- Echo. Копирование изменений, выполненных в «левой» папке в «правую».
- Contribute. Избирательное копирование. Из источника в получатель переносятся только новые или измененные документы. Удаление файлов игнорируется.
На завершающем этапе задаем имя созданной связи.
В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.
Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.
Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.
В заключение
Как видим, синхронизация папок в Windows может быть организована с использованием встроенных инструментов или с помощью специальной утилиты, разработанной Microsoft. Дополнительные возможности, нужные для командной работы, может обеспечить облачное хранилище OneDrive, являющееся компонентом системы.
BestUser
Полезная информация для пользователя компьютера
Рубрики
Реклама
Центр синхронизации
Центр синхронизации – это нововведение операционной системы Windows 7, которое представляет собой оболочку для выполнения задач синхронизации различных устройств и данных. Например, с его помощью можно выполнить следующие виды синхронизации:
? данных между компьютером и КПК (коммуникатором);
? мультимедийных данных между компьютером и переносным устройством;
? записей баз данных Microsoft SQL Server;
? автономных файлов между двумя компьютерами сети.
Иными словами, по своей сути Центр синхронизации является лишь мастером, объединяющим в себе все виды синхронизации, для выполнения которых в предыдущих версиях Windows приходилось пользоваться отдельными окнами или программами. Настройка же различных видов синхронизации, как и прежде, выполняется при помощи отдельных окон или программ.
Синхронизация компьютера и КПК
Как мы уже выяснили, в наше время деловым можно назвать человека, у которого есть портфель. Либо настоящий, либо «виртуальный». Однако, помимо портфеля, современный деловой человек должен иметь коммуникатор или КПК. Это те устройства, которые безумно облегчают жизнь, особенно в дороге. С их помощью вы не только сможете читать различные документы в форматах DOC, TXT, PDF, но даже подводить годовые отчеты в Excel, писать заметки, выходить в Интернет, просматривать электронную почту и, конечно, слушать музыку и смотреть фильмы.
Но опять на пути вашего счастья возникают бетонные стены. Как же перенести данные в свой коммуникатор? И как же перенести их обратно на компьютер после того, как вы поработали с ними в коммуникаторе? А как скопировать адресную книгу с компьютера на коммуникатор?
На все эти и на многие другие вопросы существует только один ответ: с помощью синхронизации данных. Но не стоит рано радоваться: узнать ответ на поставленные вопросы – это даже не полдела, это только его четверть. Теперь нужно сделать самое главное – установить мастер Windows Mobile Device Center, без которого вы не сможете синхронизировать компьютер с КПК.
Этот мастер пришел на смену использовавшейся ранее программе ActiveSync. Скачать его можно как самостоятельно с сайта Microsoft, так и при помощи мастера автоматического обновления (перед этим подключите свой коммуникатор к компьютеру).
Только после того как вы скачаете и установите мастер Windows Mobile Device Center, можно будет синхронизировать данные коммуникатора и компьютера. Точнее, синхронизировать данные вы сможете уже на этапе установки мастера.
Если при установке Windows Mobile Device Center ваш КПК будет подключен к компьютеру, то мастер задаст вопрос, хотите ли вы установить партнерство между компьютером и коммуникатором. Фактически, под партнерством понимается возможность синхронизации. После того как вы согласитесь на установку партнерства, перед вами отобразится окно для настройки данных, которые будут синхронизироваться.
Итак, вы можете синхронизировать следующие данные.
? Контакты – контакты адресной книги вашего почтового клиента и вашего коммуникатора.
Мастер настройки синхронизируемых данных
? Календарь – время и дата, установленные на компьютере и коммуникаторе.
? Электронная почта – электронные письма, которые находятся в вашем почтовом клиенте компьютера и коммуникатора.
? Задачи – созданные вами задачи.
? Notes – заметки почтового клиента Outlook (по умолчанию не синхронизируются).
? Mobile Favorites – Избранное для браузера коммуникатора.
? Files – файлы, расположенные в папке Мои документы вашего коммуникатора. Обратите внимание, что по умолчанию файлы не синхронизируются и вам нужно вручную установить флажок для выполнения этой операции.
После того как партнерство настроено, мастер Windows Mobile Device Center примет вид. К сожалению, из этого рисунка нельзя понять, что именно можно сделать при помощи мастера Windows Mobile Device Center, поэтому отдельно рассмотрим его возможности. Итак, с помощью мастера можно:
Мастер Windows Mobile Device Center
? установить на коммуникатор новые программы, а также обновить или удалить уже установленные;
? импортировать изображения и видео и добавлять музыкальные данные при помощи Проигрывателя Windows Media;
? просматривать содержимое коммуникатора, разрывать и устанавливать партнерства с вашими устройствами.
Но вернемся к Центру синхронизации. После того как вы установите мастер Windows Mobile Device Center и настроите партнерство со своим устройством, значок устройства появится в Центре синхронизации. С помощью контекстного меню этого значка можно открыть мастер Windows Mobile Device Center, просмотреть содержимое коммуникатора в окне Проводника, а также выполнить синхронизацию.
Значок вашего устройства в Центре синхронизации
Синхронизация содержимого мультимедиа
Еще несколько лет назад предложение взять музыку с собой у большинства вызвало бы недоумение и подозрения в помутнении кристальной чистоты вашего сознания. Однако уже сейчас МР3-проигрыватель имеется практически у каждого, кто вообще знает, что это такое. Все больше пользователей не могут обходиться в дороге без этого маленького приспособления, и именно для них в операционной системе Windows 7 впервые появилась возможность синхронизации данных мультимедиа.
Для настройки синхронизации подключите МРЗ-проигрыватель к компьютеру и откройте Центр синхронизации. После этого откройте раздел Настройка новой связи синхронизации и найдите в нем значок нужного устройства.
Находим значок устройства для синхронизации данных мультимедиа
Дважды щелкните кнопкой мыши на значке устройства, и перед вами отобразится мастер Настройка устройства. На первых шагах мастера будут заданы следующие вопросы: хотите ли вы удалить все содержимое MPB-устройства перед выполнением синхронизации, а также хотите ли вы продолжить синхронизацию в том случае, если объем вашего MPB-проигрывателя меньше объема музыкальной библиотеки Проигрывателя Windows Media. После этого откроется окно выбора списков воспроизведения для синхронизации. С его помощью можно синхронизировать уже существующие списки. Кроме того, специально для синхронизации вы можете создать новый список, нажав кнопку Создать автосписок.
После того как вы выберете списки для синхронизации, партнерство будет установлено. В дальнейшем синхронизировать ваше устройство с компьютером можно будет при помощи Проигрывателя Windows Media (раздел Синхронизация). Однако перед тем как выполнить синхронизацию, не забудьте зайти в Проигрыватель Windows Media, перейти к разделу Синхронизация и в контекстном меню устройства выбрать команду Дополнительные параметры.
После этого откроется окно, с помощью которого можно указать качество преобразования музыки и изображений при синхронизации, а также определить, будет ли она выполняться автоматически при каждом подключении вашего MP3-устройства к компьютеру.