Сконцентрируйся: 10 приложений, которые помогут обмануть свою несобранность
Nastia Sevastianova
Психологи Мэттью Киллингсворт и Дэниель Гилберт в своем недавнем исследовании о природе счастья обнаружили, что чем больше мы блуждаем в своих мыслях, тем менее счастливыми мы становимся. Впрочем, ежедневные потоки информации превращают способность к концентрации внимания в одно из самых редких качеств XXI века. T&P публикуют перевод статьи , авторы которой составили список приложений для сохранения фокуса.
Self-Control
Блокирует отвлекающие сайты на установленное количество времени.
Если вы обнаружили себя глубоко внутри воронки остроумных комментариев на фейсбуке в то время, как должны были бы дописывать свой бизнес-план, на помощь придет приложение Self-Control. Установите его, например, на 4 часа, и он будет показывать, что вас нет на месте. Никакое количество перезапусков и перезагрузок не собьет его с выбранного пути. Если вы уже чувствуете приступы надвигающейся паники, не волнуйтесь: вы всегда сможете изменить список разрешенных и запрещенных сайтов. Вместо того, чтобы полностью лишать себя доступа в интернет, вы можете выборочно ограничить сайты, отвлекающие вас в период наивысшей концентрации.
TrackTime
Следит, как вы проводите время за компьютером.
Это приложение не только приятно выглядит, но и следит за всем, что вы делаете на компьютере, выдавая потом некий аудит внимания. Сколько времени вы проводите в браузере? Сколько часов в почтовой программе? Что вы слушаете в iTunes? Если вы позволите TrackTime работать в фоновом режиме, то он составит красивый график вашей онлайн-жизни во всех цветах радуги. Его удобно использовать в качестве напоминания самому себе: если вы ежедневно, с интервалом в две минуты и меньше, переключаетесь между программами и приложениями, то, кажется, проблема найдена.
Concentrate
Усиливает внимание во время работы над разными задачами.
Concentrate просто идеален, когда нужно переключаться между задачами, требующими разных навыков. Предположим, у вас есть несколько каждодневных задач, для которых требуются разные инструменты, — к примеру это тексты, социальный медиаменеджмент и планирование мероприятий. Concentrate позволяет составить разный набор инструментов для каждой задачи. Например, когда вы активируете «Тексты», приложение автоматически закрывает почту и , блокирует твиттер, фейсбук и YouTube, открывает Microsoft Word и ставит «Нет на месте» на статус всех мессенджеров. Также там есть удобный таймер для концентрации внимания.
Notational Velocity
Синхронизирует все разбросанные записи и собирает их в одном месте.
Для многих самая сложная задача при концентрации — это собрать все свои заметки вместе. Это приложение помещает все ваши записи в централизованное место на рабочем столе, добавляет возможность поиска и синхронизирует с Simplenote или WriteRoom на вашем айфоне. Кажется, не много, но на самом деле это очень упрощает жизнь. (Больше информации здесь).
7 программ для тайм-менеджмента
«Время не лечит, оно приводит к равнодушию.»
«Есть множество способов убить время — и ни одного, чтобы его воскресить.»
«Плохо, что время летит, но хорошо, что вы пилот.»
Чтобы не сбиться с курса, я хочу разместить здесь анализ 7 программ, которые помогут вам правильно организовать свое время! Сегодня воскресенье — попробуй применить хотя бы одну, чтобы распланировать эту неделю! Поехали 🙂
1. Manic Time (http://www.manictime.com/download/)
«Я провел всю свою жизнь, стараясь не быть беспечным. Женщины и дети могут быть беспечными. Но не мужчины», – говорил дон Вито Корлеоне. Беспощадная программа Manic Time может послужить хорошим консильери будущим крестным отцам бизнеса. Приложение беспристрастно ведет подсчет времени, потраченного на социальные сети, просмотр сериалов, разглядывание котяток, чтение комментариев к новому посту Навального и выращивание капусты в онлайновых играх. Запустите Manic Time в фоновом режиме в понедельник, распечатайте статистику в пятницу и почувствуйте неизбежное отвращение к себе: наверняка выяснится, что половину (в лучшем случае!) рабочего дня вы тратите на вещи, с работой никак не связанные.
Что приятно, Manic Time следит не только за браузером, но и за большинством компьютерных программ, от Windows Media Player до Adobe Photoshop. Плюс, у приложения есть весь необходимый инструментарий для фиксации и детализации всего, что происходит во время рабочего дня. Например, можно отследить, сколько времени уходит на общение с разными клиентами и партнерами.
Выявив основные статьи расходов времени, можно приступить к следующему шагу – взятию этого непослушного ресурса под свой полный контроль.
2. Achieve Planner (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)
Achieve Planner – идеальный инструмент как для расписания личного времени, так и для управления профессиональными проектами. Вернее, это удобное средство координации этих двух противоположных сфер жизни. Программа позволяет наслаивать меняющееся деловое расписание на расписание стабильного, как путинское десятилетие, быта, находить конфликты (скажем, срочное совещание назначено на тот же день и час, что и еженедельный покер) и худо-бедно решать их. Интерфейс Achieve Planner по-спартански прост и удобен. Дела и задачи легко можно чередовать как колоды в карте, с удивлением обнаруживая, что перенос спортзала с четных дней недели на нечетные выгадает вам столько дополнительного времени, что наконец-то можно будет спокойно почистить зубы.
Заодно программа отлично справляется с вписыванием в рутинное расписание всевозможных глобальных проектов, будь то организация семейных праздников, работа над диссертацией или рытье тоннеля из тюрьмы. Проекты, кстати, по образу и подобию любимой бизнесменами диаграммы Ганта можно разбивать на задачи. А между задачами расставлять приоритеты срочности и устанавливать временные и причинно-следственные связи – это здорово помогает, когда дело кажется большим и страшным. Это, продолжая нашу новогоднюю подоплеку, как поединок с драконом: если дисциплинированно и систематически отрубать его головы одну за одной, то не такой уж он и непобедимый.
Наконец, Achieve Planner позволяет каталогизировать все дела по разным папкам (по умолчанию предлагается трогательный набор «Семья – Работа – Образование – Спорт») и отслеживать свою успеваемость по каждому направлению. Увы, статистика программы подтверждает известное правило бизнесменов, что большинство людей не в состоянии вести больше двух масштабных проектов одновременно.
3. SmartDraw (http://www.smartdraw.com)
Научившись экономить время вместе с Time Manic и достигать поставленных целей с Achieve Planner, можно переключиться на самый серьезных сборник приложений для тайм-менеджмента и управления проектами – монструозную программу SmartDraw. Это настоящий инструмент руководителя, позволяющий планировать, делегировать и контролировать любые задачи с помощью методик, обычно изучаемых в бизнес-школах. Кроме уже упомянутой диаграммы Ганта в арсенале SmartDraw есть готовые интерфейсы для проведения SWOT-анализа, быстрого аудита портфеля активов по матрице Бостонской консалтинговой группы, построения «дерева решений», контроля качества оказываемых услуг, математической, экспертной и креативной оценки альтернатив при принятии решений и многого, многого другого.
Большинство этих инструментов (всего их около ста) вам наверняка знакомы; часть станет приятным открытием, способным стимулировать производительность. Но главное – не радость узнавания и не эффект новизны, а удобство работы с шаблонами. С помощью SmartDraw можно очень быстро создавать и оформлять задачи, отправлять их партнерам и в конечном счете наладить четкий и надежный механизм принятия решений в организации. К сожалению, за знания и умения приходится платить: полный комплект SmartDraw стоит $197. Но кое-что можно получить бесплатно: на сайте программы организована целая википедия, полностью посвященная различным методам принятия решений и оценки альтернатив.
У каждого из нас всего 24 часа. Распредели их с умом
4. RemindYou (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi..)
Приложение для айфона под названием RemindYou пригодится занятым людям, ежедневно скованным массой обязательств, простых и не очень. Программа импортирует данные из стандартных служб вроде «Контактов» и «Календаря» на один экран и берет жизнь пользователя под свой контроль. Напоминает, кого надо поздравить с днем рождения, какие счета оплатить, что купить, куда съездить. Расписание можно забить на полтора месяца вперед. В отличие от многие конкурентов, приложение весьма снисходительно к аккумулятору телефона.
5. Self-Control (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)
Программа Self-Control действует по принципу «несвобода лучше свободы»: стоит ее включить, завести будильник – и все, прощайте блоги, социальные сети, порносайты и говорящие хаски с Youtube. Доступ к разлагающим волю и дисциплину сайтам будет разблокирован только тогда, когда истечет вами же заданное время. До этого не поможет даже перезагрузка компьютера.
6. StayFocusd (http://vk.cc/1FnOvX)
Браузерный плагин StayFocused работает мягче: вместо того, чтобы полностью нейтрализовать раздражителей, он ограничивает время, отведенное на отдых. Скажем, если вы пообещаете себе играть в «Веселого фермера» не больше 20 минут в день, то на 21-ой минуте веб-страница игры будет заблокирована ровно на сутки. Принципиальный StayFocusd не устроит веселому фермеру амнистию, что бы вы ни делали с компьютером.
7. Readability (http://www.readability.com)
А универсальная программа Readability, работающая на всех платформах от тайги до британских морей и от компьютера до айпэда, вместо того, чтобы бороться с вредными привычками, пытается минимизировать ущерб от них. Приложение позволяет очищать любимые сайты и блоги от отвлекающих ссылок, рекомендаций почитать что-нибудь еще на заданную тему, комментариев к текстам, веселых картинок, рекламных баннеров и прочих соблазнов бездельничать дольше, чем следовало бы. К слову, избавленные от всей этой шелухи статьи читаются и запоминаются гораздо лучше.
10 инструментов, которые помогут сконцентрироваться при работе из дома
Менеджеры задач, таймеры, генераторы шумов, блокировщики сайтов и другие полезные штуки.
Многие из нас трудятся в эти нелёгкие дни из дома, но мало кому удаётся поддерживать концентрацию и оставаться продуктивным. Одним мешают дети, другим хочется поспать подольше или посмотреть пару эпизодов любимого сериала. Неважно, что именно вас отвлекает — эти программы и расширения помогут справляться с работой лучше.
Focus Matrix
Менеджер задач для Mac, основанный на методике «матрица Эйзенхаура», которая поможет правильно определять приоритеты и не срывать дедлайны. Все входящие задачи здесь для простоты делятся по сроку и важности, при этом неотложные дела могут быть не очень значительными, а несрочные, наоборот, чрезвычайно важными.
Pomotroid
Техника Pomodoro — самый простой способ справиться с прокрастинацией, поддерживая баланс между работой и отдыхом. Это приложение для Windows, macOS и Linux позволит придерживаться системы «25 минут труда — 5 минут отдыха». Если стандартные временные отрезки не подходят, в настройках можно задать свои.
Hocus Focus
Многозадачность — один из главных врагов продуктивности. Hocus Focus для Mac помогает не отвлекаться, оставляя активным только текущее окно и скрывая остальные. В приложении есть несколько профилей, позволяющих настроить время, через которое окна будут сворачиваться. По умолчанию задержка составляет 30 секунд, но в режиме фокуса как только вы переключаетесь на одно из приложений, все остальные скрываются.
Momentum
Браузерное расширение Momentum призвано удержать от соблазна прокрастинировать в интернете: на всех новых вкладках оно показывает вдохновляющие картинки и мотивирующие цитаты. Здесь отображается время, главная цель на день и списки задач. Всё это для того, чтобы вы не забывали, зачем зашли в интернет.