Как получить бесплатный Microsoft Office для Windows 10 и macOS
Вы хотите пользоваться возможностями программ, входящих в офисный пакет Microsoft Office, но при этом ничего не платить? И это возможно — с помощью онлайн-сервиса Office, который предлагает программное обеспечение знаменитого офисного пакета для автоматизации делопроизводства в ограниченной, но бесплатной версии как для компьютеров на базе ОС Windows, так и для компьютеров на базе Mac OS.
Несмотря на успех бесплатных пакетов с открытым исходным кодом, таких как # LibreOffice, # MicrosoftOffice остается для многих наиболее оптимальным вариантом, в том числе когда дело касается автоматизации работы офиса. И даже если офисный пакет используется только частично, многие пользователи используют # Word, # Excel, PowerPoint и другие инструменты, когда им нужно создавать документы, особенно в профессиональной деятельности.
Однако знаменитый офисный пакет Microsoft не является # бесплатным. И если вопрос о его цене не возникает напрямую, когда он уже установлен на рабочей станции в крупной компании, это становится критически важным, когда речь идет, например, о том, чтобы воспользоваться его возможностями на домашнем компьютере.
💎Онлайн-сервисы, которые могут заменить офисное программное обеспечение
Хорошей новостью является то, что # Microsoft уже много лет подряд предлагает бесплатную # онлайн-версию своего пакета, аналогичную GoogleDocs. Онлайн-офис связан с OneDrive, онлайн-хранилищем Microsoft, которое предоставляет доступ к облегченным, но работоспособным версиям программного обеспечения из офисного пакета через любой веб-браузер, например, Chrome или Firefox.
Но в новой версии своего внутреннего браузера Edge — # Edge Chromium — Microsoft пошла немного дальше, разрешив использовать модули своего онлайн-пакета в качестве приложений для мобильных устройств или программного обеспечения, установленного на компьютере. Эта операция стала возможной благодаря технологии Progressive Web Apps (PWA), первоначально разрабатываемой Google.
Принцип работы с офисным пакетом прост: просто перейдите с Edge на сайт Office, войдя в систему с учетной записью Microsoft, а затем по отдельности установите модули из пакета. Затем эти модули работают как «обычные» приложения в собственном окне вне браузера. Они доступны даже из меню «Пуск» Windows, как и любое другое программное обеспечение.
Обратите внимание, что вы должны обязательно быть подключены к Интернету для обеспечения работы сервиса. Это ограничение для любых онлайн-сервисов на сегодняшний день, даже если они используются в форме PWA (PWA или прогрессивное веб-приложение — англ. progressive web app — гибрид сайта и приложения для мобильных устройств). Тем не менее, большинство функций по-прежнему можно использовать без подключения к Интернету. Например, вы можете набирать и форматировать текст в Word.
Замечательно, что этот # онлайн-офис работает одинаково как на
компьютере так и на портативных устройствах. Также новый Edge совместим как с Windows10, так и с macOS — версия для Linux также включена в программу. Пользователь просто должен установить браузер Edge, чтобы использовать облегченные версии программного обеспечения в пакетеOffice.
Все перечисленные требования в общем виде заключаются:
- в наличии компьютера, подключенного к Интернету — под управлением Windows 10 или Mac под управлением macOS;
- установленной последней версией Edge;
- активированной учетной записью Microsoft. Скриншоты в статье канала # в мире ит сделаны в Windows 10, но в macOS картина будет идентичной.
💎Установите новый Edge Chromium
Если вы используете компьютер с Windows 10, новая версия Edge должна быть уже установлена автоматически во время обновления системы. Если это не так или если вы используете MacOS, вам необходимо выполнить установку вручную.
Для этого откройте свой веб-браузер и перейдите на страницу загрузок Edge на сайте Microsoft.
💎 Доступ к Office онлайн
1️⃣- откройте новый Edge и перейдите на сайт Office .
2️⃣- нажмите кнопку Войти . Появится окно входа в систему.
3️⃣- введите идентификатор своей учетной записи Microsoft (адрес электронной почты, номер телефона или Skype ID) и нажмите «Далее» , затем свой пароль и нажмите «Подключиться» . Рекламное окно, которое иногда появляется, затем закройте.
4️⃣ — далее отобразится домашняя страница Office с полосой значков сверху под приветствующим пользователей баннером, на которой располагаются соответствующие различным доступным приложениям значки (Outlook, Word, Excel и т. д.). Нажмите на любой из них, например, Word, чтобы получить доступ к соответствующему текстовому процессору.
5️⃣- Word откроется на той же вкладке. Пользователю предоставлен доступ к нескольким шаблонам документов, а также кнопка + Новый документ , чтобы открыть пустой документ. В нижней части страницы располагаются ярлыки для уже созданных документов (Поcледние, Закрепленные, Общие), список изначально пустой, если вы в первый раз пользуетесь приложением или первый раз в данном аккаунте. Эти кнопки пока не понадобятся.
💎 Установите приложение Office на компьютер
1️⃣ — после того, как вы откроете начальную страницу Word, нажмите на три маленькие горизонтальные точки в правом верхнем углу окна браузера Edge, чтобы открыть меню браузера.
2️⃣ — в меню выберите раздел «Приложения» , затем в появившемся каскадном подменю выберите «Установить этот сайт как приложение» .
3️⃣- появится небольшое окно с просьбой дать приложению имя. На этом этапе можно выйти из Word — или изменить название приложения, если это входит в ваши планы — затем нажмите «Установить» .
4️⃣ — после этого Word будет отображается в «обычном» окне вне браузера как стандартное программное обеспечение, со своим значком на панели задач. Этот значок даже появится в меню «Пуск» Windows 10.
Таким образом, теперь вы можете использовать, например, Microsoft Word Online как любое другое программное обеспечение, установленное на вашем компьютере.
Для того, чтобы убедиться, что у вас все получилось, выйдите из Edge, закройте его, и откройте приложение через меню Пуск. Результат вас очень порадует.
Повторите операцию с другим программным продуктом офисного пакета, который вам необходим.
💎Как работать в онлайн-приложении Office
1️⃣ — откройте меню «Пуск» операционной системы Windows 10 и выберите одну из установленных программ пакета Office, например Word или Excel.
Приложение запускается в отдельном окне. По умолчанию отображаются уже упомянутые различные доступные параметры и ранее созданные документы.
2️⃣ — нажмите большую кнопку + Новый документ , чтобы открыть пустой документ.
3️⃣ — откроется пустой документ с классическим меню и панелью инструментов: здесь можно работать практически в обычном режиме работы с MS Office Word, даже если доступные функции более ограничены, чем у реального приложения Office.
В офисных онлайн-приложениях нет кнопки «Сохранить». Все документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи OneDrive — следовательно, в облаке Microsoft — и доступны из различных приложений. Но вы можете сохранять локальные копии и на своем компьютере.
4️⃣ — чтобы сохранить копию открытого документа, нажмите меню «Файл» вверху, выберите «Сохранить как» в левом столбце, затем нажмите «Скачать копию» в правом подменю.
5️⃣ — затем появится небольшое окно, сообщающее пользователю, что документ готов. Нажмите кнопку Скачать . После этого файл можно найти в папке для Загрузки.
Обратите внимание, что приложение предоставляет возможность скачать копию в формате PDF и ODT.
Подведем итоги. Для тех, кто постоянно пользуется онлайновыми офисными приложениями, такими как GoogleDoc, офисным пакетом ЯндексДиска, понятно, что следует прежде всего обратить внимание на емкость диска, куда будут сохраняться созданные файлы. Другой важный аспект — насколько отличается функционал онлайн-сервиса от привычного офисного пакета от Microsoft. Следует найти решение, если функции отличаются от стандартной онлайн-версии. заранее, прежде чем вы будете использовать онлайн-приложение для каких-то важных дел.
Лучшие офисные пакеты для компьютера
В нашей сегодняшней подборке представлены самые популярные офисные программы для платформы Windows. Каждая включает в себя продвинутый набор инструментов для создания и редактирования текстовых документов, а также средства для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Представлены приложения как для личного, так и для коммерческого использования.
Общие сведения:
Основные функции:
Дополнительные возможности:
Поддерживаемые форматы:
Microsoft Office 2016 — мощный набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Является самым свежим релизом от корпорации Майкрософт. Поддерживает современные операционные системы Windows 7, 8, 10 и Mac OS X.
Последняя версия софта содержит развитый текстовый редактор, обеспечивающий комфортный рабочий процесс, благодаря множеству функциональных возможностей. При обработке текста, можно добавлять медиафайлы различного типа и формата. Присутствует встроенный почтовый клиент, записная книжка, календарь и органайзер. Вы сможете хранить проекты в облаке и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android и iOS (достаточно выполнить вход при помощи своей учетной записи).
Доступна отправка документов на печать, по электронной почте или в популярные социальные сети, среди которых: Facebook, Twitter, Flickr, Linkedln и так далее. Полный набор компонентов включает в себя Microsoft Excel, Word, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Visio, PowerPoint Viewer, Outlook. Единственным недостатком программы, можно считать довольно высокие системные требования.
Ключевые преимущества:
- Интеграция с мессенджером Skype;
- Удобный пользовательский интерфейс;
- Позволяет вручную настраивать фон страницы;
- Инструмент интеллектуального поиска по тексту;
- Возможность совместной работы с документами;
- Огромное количество шрифтов и стилей написания;
- Редактирование презентаций в режиме реального времени;
- Построение графиков, добавление видео, аудио и изображений;
- Официальный сайт регулярно обновляет программное обеспечение;
- Есть мобильная версия Майкрософт Офис 2016 для смартфонов и планшетов;
- Возможность установить как полный офис так и отдельные приложения, например, программу для создания презентаций Power Point без Ворда, Экселя и пр.
Полный обзор »
Office 365 — сборка лучших программных продуктов MS Office и веб-сервисов от компании Microsoft. Поставляется в различных версиях: персональный, Professional Plus, для дома, бизнеса (малый, средний), учебы и корпоративного использования. Функциональность зависит от выбранного пакета программ.
Стандартная редакция содержит все приложения из новой версии Microsoft Office 2016. Также предоставляет доступ к электронной почте бизнес-класса на сервере Exchange и 1Тб свободного места в облачном хранилище OneDrive. Имеется встроенный коммуникатор Lync для обмена текстами, таблицами и графиками с другими пользователями. Поддерживает видео- и аудиоконференции с опцией демонстрации рабочего стола. Самый существенный недостаток — необходимость приобретения временной подписки Office 365 — Lifetime лицензия не всегда предоставляется.
Главные достоинства:
- Совместимость с ОС Windows 10;
- Функциональный табличный процессор;
- Настраиваемые панели инструментов;
- Обладает большим количеством опций;
- Работа с высоким разрешением экрана;
- Взаимодействие с другими офисными утилитами;
- Интегрированный текстовый и графический редактор;
- Простая и интуитивно понятная система управления;
- Наличие общего буфера обмена на нескольких устройствах (в Win10 October update);
- Идеально подходит для устройств линейки Surface — интегрирован в ОС планшетов и ультрабуков, хотя выпускается и компьютерная версия;
- Открывает самые распространенные форматы электронных документов.
Полный обзор »
Бесплатный офисный пакет Microsoft Office 2007, позволяет создавать и редактировать документы в форматах DOC, DOCX, XLSX, PPTX, DOT, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, WPS и т.д. Стоит отметить, что по сей день софт пользуется немалой популярностью среди миллионов юзеров по всему миру. Представляет собой классическое решение для слабых и устаревших ПК на базе операционных систем Windows XP, Linux и Mac OS.
В стандартный состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook (можно расширять, за счёт подключения дополнений). Среди полезных функций — определение орфографических и пунктуационных ошибок, добавление графических файлов, выбор определенной области для печати, переводчик, планировщик задач и диспетчер контактов, блокнот. Имеется возможность предварительного просмотра в книжной или альбомной ориентации страницы.
Сильные стороны:
- Управление базами данных;
- Простое создание презентаций;
- Подготовка материалов к печати;
- Опция передачи проектов по email;
- Простой в использовании интерфейс;
- Большое количество различных шрифтов;
- Быстрое сохранение в указанную директорию;
- Невысокие требования к ресурсам компьютера;
- Небольшой размер относительно новых версий;
- Средство редактирования файлов в сети интернет.
Полный обзор »
Apache OpenOffice — пакет офисных программ для работы с презентациями, текстами, таблицами и формулами. Поддерживается создание баз данных. Есть средство проверки русскоязычного правописания. Доступна опция экспорта PDF формата. Простое и удобное меню не вызовет нареканий у новичков. При первом запуске, вас встретит виртуальный ассистент. Может рассматриваться в качестве бесплатная альтернатива Microsoft Office 2003 — 2016.
Основные возможности Open Office:
- Решение математических формул;
- Обладает открытым исходным кодом;
- Наличие встроенного HTML-редактора;
- Подключение дополнительных расширений;
- Присутствует табличный и текстовый процессор;
- Настройка панелей с инструментами по собственному усмотрению.
Полный обзор »
WPS Office — бесплатный аналог Майкрософт Офис, поддерживающий различные форматы текста, таблиц и презентаций. Отличается наличием режимов для ночной работы и защиты зрения. Предоставляет широкий выбор онлайн-шаблонов с готовыми вариантами оформления материалов. Имеется возможность синхронизировать проекты, созданные на компьютере (редактировать и просматривать документы), с вашими устройствами Android и iOS.
Достоинства софта:
- Наличие PDF-конвертера;
- Русскоязычная локализация меню;
- Удобное расположение элементов управления;
- Бизнес-версия утилиты поддерживает макросы и водяные знаки;
- Добавление графических и мультимедийных объектов;
- Отрытие расширений XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, PPS и т.д.
Полный обзор »
LibreOffice состоит из приложений, отвечающих за работу с текстом, формулами, презентациями и таблицами. Вас встретит качественный русскоязычный интерфейс с предельно простыми и понятными элементами управления. Имеются расширенные средства для редактирования баз данных.
Ключевые особенности Libre Office:
- Быстрый запуск программы;
- Встроенный редактор графики;
- Наличие открытого исходного кода;
- Функция автообновления для софта;
- Имеется система подсказок для новичков;
- Низкое потребление оперативной памяти.
Полный обзор »
IBM Lotus Symphony — достойный конкурент более современным аналогам, основанный на базе OpenOffice.org. Состоит из трех модулей: Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Может быть расширен посредством подключения дополнительных плагинов.
Содержит встроенный браузер на движке Internet Explorer. Позволяет быстро переключаться между документами при помощи вкладок. Умеет отображать полный список ваших проектов. Имеется опция проверки орфографии. Обратите внимание на средство рисования таблиц карандашом.
Возможности программы:
- Поддержка стандарта ODF;
- Наличие широкого спектра настроек;
- Моментальный предпросмотр проекта;
- Добавление изображений и гиперссылок;
- Открытие файлов MS Office 2003, XP, 2000/97;
- Много шаблонов для создания любых презентаций;
- Удобный инструмент поиска текстовой информации.
Полный обзор »
Kingsoft Office Suite 2014 — удобное средство для работы с офисными документами. Даёт возможность создавать красивые мультимедийные презентации и электронные таблицы. Отличается высокоскоростной печатью данных. Доступен экспорт/импорт форматов Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Основные преимущества:
- Поддержка PDF-файлов;
- Добавление картинок в текст;
- Совместимость утилиты с Windows 8;
- Широкий выбор стилей для шрифтов;
- Подчеркивание допущенных орфографических ошибок;
- Много справочной информации на официальном сайте разработчика.
Полный обзор »
Мы рассмотрели лучшие программные пакеты для создания и редактирования офисных документов. Выбирайте софт в зависимости от ваших потребностей, не забывайте делиться своими комментариями после того, как опробуете возможности понравившегося приложения.
Microsoft Office 2016 и Office 365 — самые современные и многофункциональные программы на сегодняшний день. Содержат все необходимые инструменты для комфортной работы с любыми текстовыми и табличными форматами. Позволяют заниматься созданием презентаций на профессиональном уровне. Являются отличным облачным решением. Предоставляют доступ к одному проекту с разных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Стоит отметить, что подобные средства совместного редактирования можно найти только в Google Docs. Офис 2016 тесно интегрирован со Скайпом, соответственно вы сможете обсуждать определенные нюансы рабочего процесса со своими коллегами, прямо в интерфейсе приложения. Офис 365 даёт возможность вести видеоконференции в прямом эфире.
Microsoft Office 2007 — проверенная временем классика, которая не подведет своего владельца ни при каких обстоятельствах. Славится простым интерфейсом, опцией проверки орфографии и пунктуации, а также неплохим переводчиком, в том числе с английского на русский язык и наоборот. Ближайшие аналоги — LibreOffice и OpenOffice. Обе программы могут похвастаться встроенными редакторами формул и векторной графики.
Kingsoft Office Suite 2014, IBM Lotus Symphony и WPS Office — хорошие бесплатные приложения для работы с текстовыми и табличными данными. Умеют открывать и конвертировать PDF-формат. Как и вышеприведенный софт, позволяют добавлять в текст мультимедийные файлы. Предоставляют широкий выбор шрифтов и стилей написания, а также все стандартные опции: проверка орфографических ошибок, печать, отправка по email, предпросмотр и так далее. В ВПС Офис можно найти отличный ночной режим с функцией защиты зрения. Примечательно, что утилита от Kingsoft даёт уникальную возможность рисовать таблицы карандашом.
В обзор не вошло несколько программ, также достойных вашего внимания. Это: Ashampoo Office, Corel Office, SoftMaker Office, Adobe Reader и SharePoint Workspace. Также мы не рассматривали онлайновые офисные пакеты — Google Apps и их платные аналоги. Речь идет исключительно о приложениях для ПК на базе Виндовс.