Программы для составления графика работы
Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.
Graphic
Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.
Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.
AFM: Scheduler 1/11
Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.
Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.
В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.
LS · Табель и графики от 27.07.2016
 Описание |  СКАЧАТЬ ( 7,16 Мб) |  Скриншоты (6) |  Статистика |  Отзывы (2) |
LS · Табель и графики — программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (смен) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени.
Особенности LS · Табель и графики:
- Ведутся табеля учета рабочего времени работников по подразделениям организации с учетом переводов.
- Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ (смен) и по данным отклонений от этих графиков.
- В наличии печать табелей учета рабочего времени по форме Т-13 и печать графиков работ(смен) по организации, по работникам за год и за месяц.
 | Что нового в LS · Табель и графики от 27.07.2016?
|
|
|
|
Расчет зарплаты в MS Excel 4.2
Расчёт зарплаты — удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод. Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх.,
LS · Табель и графики от 27.07.2016
LS · Табель и графики — программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации
Мини-Кадры 1.2
Мини-Кадры — бесплатная программа для учета персонала, которая позволяет учитывать сотрудников на Вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать
Заработная плата и Кадры 20.28 (от 22.09.2020)
Заработная плата — незаменимая программа для бухгалтера, которая позволяет вести одновременно несколько предприятий. Присутствует возможность формирования и выгрузки
Табель учета рабочего времени 3.1.1.38
Табель учета рабочего времени — удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет
Калькулятор кадровика 1.0
Калькулятор кадровика — простая в использовании программа, с помощью которой табельщики и кадровики любых организаций смогут с легкостью составить графики отпусков
Отзывы о программе LS · Табель и графики
Alex80 про LS · Табель и графики от 26.09.2014 [09-01-2016]
Вместе с этой программой для учета времени я использую бесплатный тайм-трекер primaERP
2 | 3 | Ответить
сторож с деревни про LS · Табель и графики от 23.07.2014 [28-03-2015]
Полезная программа для учета рабочего времени.
7 | 2 | Ответить
Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.
AFM: Scheduler 1/11 1.044
Планирование графика работы для сотрудников – очень важный процесс. При правильном расчете можно оптимизировать нагрузку на каждого работника, распределить рабочие и выходные дни. Поможет это сделать программа AFM: Scheduler 1/11. В ее функционал входит составление календарей и расписаний на неограниченное количество времени. В этой статье мы рассмотрим данный софт подробнее.
Мастер создания графиков
Программа предлагает занятым или неопытным пользователям обратиться за помощью к мастеру. Здесь не нужно будет заполнять строки, лично следить за таблицами и составлять календари. Просто отвечайте на вопросы, выбирая нужный вариант, и переходите к следующему окну. По завершении опроса пользователь получит простенький график.
Кроме всего стоит обратить внимание, что не стоит использовать мастер постоянно, его цель только ознакомить с возможностями программы. Достаточно будет один раз ответить на вопросы и изучить готовое расписание. Да и вариантов создания не очень много, при создании вручную открывается больше различных параметров.
Таблица времени работы организации
А вот здесь уже есть куда развернуться и создать оптимальный график. Используйте заготовленные шаблоны, которые подходят для большинства организаций. Выберите выходные, в том числе и обязательные после смены, укажите рабочие часы, число смен и распределите время. Отслеживайте изменения с помощью диаграммы, а количество рабочих и выходных отображается зеленым и красным цветами слева в таблице.
Составление графика 5/2
В этом окне нужно записать каждого работника организации, после чего откроется настройка дополнительных параметров. Выберите нужного человека и отметьте точками необходимые строки. Например, определите выходные и назначьте время обеденного перерыва. Стоит отметить, что такую процедуру придется провернуть с каждым.
Далее все заполненные формы переносятся в таблицу, которая находится в соседней вкладке. Там отображается доступность каждого сотрудника. Благодаря этому можно отслеживать выходные и отпускные каждого. Переход к составлению отпуска также осуществляется через данное окно.
Выберите сотрудника и назначьте ему выходные дни. После применения параметров все изменения будут внесены в таблицу доступности. Особая ценность данной функции в том, что с ее помощью легко следить за большим штатом работников.
Таблица потребности рабочих мест
Рекомендуем воспользоваться этим инструментом при наборе новых людей. Здесь вы можете выбрать количество нужных мест, назначить смену, установить рабочее время. Используйте заготовленные шаблоны, чтобы не заполнять много строк. После введения всех данных таблица будет доступна к печати.
Еще есть несколько дополнительных списков, которые могут пригодиться при работе в AFM: Scheduler 1/11, например, таблица компетентности или потребность в сотрудниках. Описывать это отдельно не нужно, поскольку вся информация заполнится автоматически после создания графика, а пользователь сможет только просматривать необходимые ему сведения.
Достоинства
- Программа распространяется бесплатно;
- Интерфейс полностью на русском языке;
- Есть мастер создания графиков;
- Множество типов таблиц.
Недостатки
- Присутствуют ненужные элементы интерфейса;
- Доступ к облаку осуществляется за отдельную плату.
Мы можем рекомендовать данную программу тем, у кого в организации большой штат сотрудников. С ее помощью вы сэкономите большое количество времени на создании расписания, а потом сможете быстро получать необходимую информацию о сменах, работниках и выходных днях.
- ВКонтакте
- РћРТвЂВВВВВВВВнокласснРСвЂВВВВВВВВРєРСвЂВВВВВВВВ
| |||||||||||||
| |||||||||||||
 | |||||||||||||
