ПОМОДОРО ТАЙМЕР – КАКОЙ ВЫБРАТЬ?
Помодоро таймер считает наше время. А для каждого, кто его ценит, очень важен вопрос организации. Речь пойдет о технике Pomodoro — ну кто ее не знает ? Она проста как карточки Trello. Между прочим за внешней простотой скрывается серьезный подход к структурированию рабочего дня, расстановке приоритетов и самоанализу. Если вы только начинаете разбираться в тайм-менеджменте — изучите подборку книг на эту тематику от «Манн, Иванов и Фербер». А мы пока разберемся c pomodoro timers.
Помодоро таймер – с чего все началось
В 1992 году итальянец Франческо Чирилло во время учебы в университете осознал, что у него сложности с многозадачностью и не слишком получается подготовиться к экзаменам — банально не хватает времени. Нет, ему не грозил призыв в армию, но пришедшая в голову идея оказалась революционной. Но ему определенно был нужен помодоро таймер.
Он стал структурировать свой рабочий день, разделив его на временные отрезки – 25 минут интенсивной работы, потом короткий 5-минутный перерыв. Дальше сначала. Франческо выписал задачи дня на лист бумаги, а чтобы должным образом проконтролировать время, использовал кухонный таймер в виде помидора . Благодаря этому техника и получила свое имя — помодоро. Таким образом он в разы увеличил производительность своего труда. И вошел в историю.
Помодоро таймер — маленький помощник
Ключевой pomodoro tracker – это таймер. Без него никуда. Ныне развелась масса pomodoro-приложений. Рассмотрим самые популярные .
Приложения Pomodoro
Помодоро таймер Flat Tomato
Flat Tomato – бесплатное приложение для iOS, которое поможет проконтролировать себя в течение рабочего дня. У программы приятный дизайн, интуитивно-понятный интерфейс, в базовые настройки входит возможность регулировки временных отрезков. Flat Tomato может работать в фоновом режиме и оповещать вас о необходимости сделать перерыв звуковым сигналом. С помощью него удобно отмечать уже выполненные задачи, но есть и одна платная опция – подключение календаря за $0,99
Помодоро трекер Forest
Forest – приложение с более интересным графическим решением. Вы определяете промежуток времени , а затем «сажаете» виртуальное дерево. По мере того, как вы будете выполнять работу, это дерево будет расти и зеленеть. Как только вы отвлечетесь на свой смартфон (соц. сети, мультимедиа и т. д.), растение тут же погибнет. Мозг человека не может одновременно созидать и разрушать, потому такой стимул настраивает на труд без отвлечений. Forest для Android – бесплатный, стоимость для iOS составляет $1,99.
Google Play
Помодоро таймер Focus Booster
Focus Booster – классический таймер, в котором необходимо создать список задач , определить время старта работы и время финиша, отдых – строго по расписанию. Focus Booster работает на базе Mac OS и Windows, а недавно стала доступна и для смартфонов. Приложение условно бесплатное, полная его версия обойдется в $5 в месяц. Отлично тренирует внимательность. Если интересно подтянуть этот навык, лучший вариант — тренажеры для развития мышления и внимательности от Викиум. Они невероятно интересные и полезные. Посмотреть можно по ссылке.
Помодоро таймер Pomodoro
Pomodoro – удобный браузерный таймер для комфортного самоконтроля во время работы за компьютером. Прост в использовании (необходимо лишь кликнуть по необходимому временному отрезку – тут же начнется отсчет), забыть о деле не даст громкий звуковой сигнал. Сервис бесплатный, хорошо подойдет тем, у кого достаточно высок уровень самоорганизации.
Помодоро таймер Be Focused
Be Focused — приложение для iOS и Mac, которое поможет организовать рутинную работу в привязке к конечным целям. Программа дает возможность индивидуально настроить временные отрезки и количество подходов за день, предложит сделать длинный перерыв в работе через 4 подхода. Be Focused собирает статистику прогресса пользователя: на графиках видно, какой режим работы наиболее удобный, какое количество времени уходит на определенные виды работ. Дополнительные опции: возможность нумерации каждого «помидора», выбора звука сигнала, функция паузы, полная синхронизация между Mac, iPhone и iPad. Приложение бесплатное, но есть возможность платного отключения рекламы за $2.
Помодоро таймер Focus Keeper
Focus Keeper – pomodoro-таймер для iOS с гибкими настройками. Помимо стандартных сессий по 30 минут, приложение предлагает ручную настройку режима работы для будних дней и выходных – это поможет выработать привычку регулярно пользоваться таймером. Focus Keeper собирает информацию о вашей активности и выводит данные в виде графиков 1-2 раза в месяц, может работать в фоновом режиме. Стоимость его составляет $1.99.
Pomodoro timer сегодня
Pomodoro-техника стара как мир, однако суть ее остается прежней – научиться правильно чередовать нагрузки и избегать прокрастинации . Кстати, Длительность сессии может быть индивидуальной — сейчас активно практикуется соотношение 90 минут к 20 минутам, так как некоторые проекты требуют глубокого погружения и более продолжительного отдыха. Конечно, и использовать приложения необязательно — можно (а кому-то и нужно) выбрать смарт-часы. Практически каждая модель предусматривает функцию таймера. Наша редакция рекомендует обратить внимание на подборки часов от М-Видео — там практически всегда можно найти их с хорошей скидкой.
Техника Pomodoro онлайн
Ну в общем. Если вы отправили pomodoro в утиль, то поторопились. Его использование повысит уровень вашей самодисциплины — однозначно. Поможет настроиться на рабочий лад без отвлечения на внешние раздражители — почти наверняка. Как результат — вы затратите на работу значительно меньше времени. Это один из лучших лайфхаков в современном тайм-менеджменте. Так что вперед, в сторы и за работу!
Keep Focused — лёгкий и удобный Pomodoro-таймер для Windows
Знакомьтесь, Keep Focused — это чудесное лекарство, которое заставит вас работать, не отвлекаясь на социалки и котиков. Применять каждый час в течение всего рабочего дня. Не имеет противопоказаний и побочных эффектов для вашего компьютера.
Основной причиной прокрастинации при работе за компьютером является та невероятная лёгкость, с которой происходит переход от работы к развлечениям. Расстояние от скучной электронной таблицы до сайта с весёлыми картинками составляет ровно один клик мышкой, а время перехода из положения «работа» в положение «зависание» занимает не более секунды.
В этих непростых условиях ничего другого не остаётся, как строить искусственные барьеры, хоть немного разграничивающие нашу продуктивную активность и развлекательную пассивность. Техника Pomodoro решает эту задачу и предлагает сосредоточиться на работе в течение 25 минут, а потом позволить себе расслабиться на целых 5 минут. Мы уже много раз писали про этот замечательный метод и про удобные инструменты (1, 2) для его реализации.
Крохотная утилита Keep Focused представляет собой простой таймер для работы по графику Pomodoro. Эта программа не требует установки и распространяется в виде одного исполняемого файла. После его запуска перед вами появится диалоговое окно, предлагающее ввести название выполняемой задачи. Все данные о трудовой активности в течение дня будут сохранены в лог-файле, который по умолчанию хранится в каталоге ваших документов.
Сам таймер представлен в виде миниатюрной панели чёрного цвета с цифровым индикатором времени, кнопками паузы и закрытия. Вы можете расположить её в любом месте экрана таким образом, чтобы она вам не мешала, но явно напоминала своим присутствием о необходимости фокусировки на выполнении текущей задачи.
После окончания 25-минутного отрезка продуктивности появляется всплывающее окно, а затем сразу же начинается отсчёт времени для отдыха. Обратите внимание, что, как и рекомендует классическая методика Pomodoro, рабочий отрезок нельзя прерывать (принцип неделимости помидоров), так что волей-неволей придётся работать, не отвлекаясь.
Программа Keep Focused пригодится всем пользователям, которым необходим простой и лёгкий таймер для работы по технике Pomodoro. В отличие от многих конкурентов, которые работают только в браузере или представляют из себя громоздкие системы учёта времени, он компактен, прост и почти не потребляет системных ресурсов.
Метод Pomodoro не так крут, как мог бы быть
У метода pomodoro есть не совсем очевидные нюансы. И эти нюансы, если переформулировать Кличко, понимают не только лишь все, мало кто может это делать.
Поэтому давайте разберемся, что это за метод, и что можно было бы улучшить.
Коротко про сам метод
Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.
Метод дает сразу три преимущества:
- мозг привыкает концентрироваться
- мозг успевает отдыхать
- ты знаешь, сколько сделал за день, сколько потратил на задачу и т.д.
То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.
Время 25 минут не очень подходит
Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.
Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.
Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.
Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.
В общем, 25 минут — цифра от балды.
Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.
С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.
Для тимлидов и других руководителей метод не подходит
Я — тимлид, который иногда пишет код. Иногда хочется взять на себя какой-то ответственный участок проекта, и сделать его сразу правильно. Рука сразу тянется к помодоро-таймеру. И… это не работает.
Меня все время дергают. Петя написал в чат, Вася спросил лично, Паша позвал на митинг. Ни одного нормального помидора тут не выполнишь, особенно в опенспейсе.
И с этим ничего не поделать — работа тимлида во многом состоит именно в координации людей и решении их проблем. Если вы тимлид, и знаете, как применять при этом pomodoro, напишите плиз в коментах.
Опенспейс
Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.
Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.
Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.
Выводы
Итого, нужно устройство, замеряющее усталость и концентрацию, имеющее индикацию занятости, блокирующее внешние звуки с разблокировкой по имени для срочных дел. Только тогда это будет приближено к идеалу.
И все равно это не поможет тимлиду.
Эту и другие темы мы обсуждаем в подкасте «Цинковый прод». Слушайте и подписывайтесь!