Лучшие приложения планировщики задач для Mac
Многие из нас ничего не могут сделать без списка. Иногда за день бывает нужно сделать столько всего, что все задачи трудно держать в памяти.
Это касается и тех, кто весь день работает за компьютером. Для таких людей мы собрали список лучших приложений для планирования задач на Mac. В списке есть как платные, так и бесплатные приложения на любой вкус.
Things
Things – одно из лучших приложений в своей категории. Оно простое, но при этом обладает множеством полезных функций. Пользоваться им очень легко благодаря простому интерфейсу, который подойдёт кому угодно.
Вы можете легко и быстро добавлять новые задания в Things откуда угодно благодаря функции «Quick Entry». Также можно создавать цели и добавлять к ним проекты. Вы можете отслеживать и свой прогресс. При создании задач можно добавлять заметки, делать задания регулярными, прикреплять к ним сроки, добавлять теги для удобного поиска, задавать приоритет задания и т.д.
Things – одно из лучших приложений для планирования, особенно если вы интегрируете в него свой календарь.
OmniFocus 3
Если вам нужно ещё больше функций, подойдёт приложение OmniFocus 3.
У него более традиционный формат, к которому придётся некоторое время привыкать. Однако как только вы к нему привыкните, вы сможете использовать всю мощь приложения. Есть множество способов сортировать задачи: по локации, проектам, контексту, приоритетам, людям и др. Можно делать задачи повторяющимися, а ещё OmniFocus 3 поддерживает прикрепление файлов (графика, видео, аудио). Благодаря этому вы точно не потеряете файлы, связанные с заданиями.
Приложение OmniFocus 3 можно скачать и использовать первые две недели бесплатно. Затем придётся заплатить за стандартную или профессиональную версию.
Todoist
Todoist – ещё одно отличное приложение, особенно для тех, кто любит автоматизацию.
Приложение содержит все базовые функции, включая возможность голосового добавления задач. Однако лучшее в Todoist – это интеграция других приложений, включая IFTTT, Slack, Zapier, Amazon Alexa и др. Список поддерживаемых приложений превышает 60 штук. Возможностей бесчисленное множество.
Todoist – бесплатное приложение, но доступна и премиальная версия с дополнительными функциями.
Microsoft To-Do
Достаточно давно компания Microsoft купила программу Wunderlist, на основе которой разработали приложение Microsoft To-Do. Недавно оно стало доступно и для Mac.
С помощью Microsoft To-Do управлять своими задачами проще простого. Вы можете создавать сколько угодно списков и отмечать их цветом. Все списки доступны на всех ваших устройствах с одной учётной записью. Задания можно разбивать на шаги, а также есть поддержка файлов и заметок.
Есть уникальная функция – рекомендованные задачи, которая напоминает вам о некоторых заданиях. Функция подбирает задачи специально для вас. В Microsoft To-Do есть синхронизация с Outlook, что очень удобно. При необходимости вы можете делиться своими списками с друзьями, родными или коллегами.
Если вы любите традиционный стиль, но не хотите разбираться в сложных программах, вам подойдёт 2Do. Приложение похоже на OmniFocus, но намного проще в использовании.
Одна из лучших функций 2Do – возможность создавать простые задания, списки или даже проекты с разделением на задачи. К каждой задаче можно добавить заметки, прикрепить файлы или даже будильники. В приложении есть ещё и смарт-списки с фильтрами. Также есть поддержка тегов для удобной сортировки и множество других функций.
2Do – одно из самых недооценённых приложений в своей категории.
Any.do
Если вам важна возможность делиться задачами, то лучше всего подойдёт приложение Any.do.
У приложения понятный и удобный дизайн, к которому легко привыкнуть. Вы можете делиться списками или даже отдельными задачами с друзьями, родными и коллегами. Все изменения применяются моментально, так что работать вместе можно в реальном времени. Синхронизация быстрая и надёжная. Также есть поддержка составляющих заданий, можно прикреплять файлы, добавлять заметки и др. Приложение справится со всем!
Вы можете скачать и использовать Any.do бесплатно, но есть премиальная подписка с дополнительными функциями.
Это все приложения в списке. Надеемся, вы найдёте идеальный для себя вариант!
Топ-5 приложений для планирования задач и времени с Mac
Под Mac существуют сотни и сотни тысяч приложений. Однако есть одна проблема при таком выборе – вам не потребуется и половина из этих наименований. Вот почему мы решили упростить задачу отбора софта и предложить вам подборку самых необходимых программ для организации жизни.
Таск-менеджеров в Mac App Store много, хорошие встречаются не часто, а бесплатных еще меньше, разве что пробные версии платных программ. Предлагаем подборку из пяти лучших приложений, которые помогут вам поставить глобальные цели, составить списки желаний или распланировать жизнь до отпуска.
Omnifocus
OmniFocus – лучшее средство победить неорганизованность и научиться правильно расставлять приоритеты, отделяя второстепенные дела от важных. Идеальный инструмент для GTD, гибкий, как любой менеджер задач, OmniFocus помогает работать интенсивнее, предлагая мощное средство для определения и выполнения самых приоритетных задач.
Todo – отличное средство для тайм менеджмента с удобным интерфейсом и набором интересных функций. Это одно из самых первых в мире приложений с функцией списка текущих дел и задач. Среди преимуществ утилиты – красочный современный интерфейс, гибкость и простота использования и планирование методом перетаскиванием.
В приложении предусмотрены проекты и контрольные списки (с подзадачами), полнофункциональный поиск, повторяющиеся задачи.
Things
Управление делами – сложная задача. Но простота программы не должна достигаться за счет функционала. Things – это удобная программа, которая, возможно, останется в одиночестве на вашем компьютере, в том смысле, что она станет любимой и другие будут не нужны.
Приложение очень простое и на русском языке. Бело-серый экран, никаких игровых элементов и ничего лишнего: вот то, что запланировано на сегодня, вот то, что нужно сделать в будущем, а вот вечнозеленые дела, которые хорошо бы сделать когда-нибудь. В конце дня завершенные задачи уходят в Журнал. Есть раздел Проекты, там можно вести списки книг, которые хочется прочитать, фильмов, которые собираетесь посмотреть. Можно синхронизировать данные с версией для iOS.
Wunderlist
Wunderlist — это настоящая находка! Мало того что бесплатно для всех устройств, так еще и синхронизируется между разными платформами. Особенно оценят те, у кого есть, например, есть Mac, телефон на Android и iPad, а заниматься планированием хочется без ограничений.
Здесь можно сменить фон, правда, вариантов мало, но писать жизненные цели на фоне солнечного леса очень приятно. Списками можно делиться с друзьями и родными, и ничто не мешает настроить программу под собственные нужды. Wunderlist притом, что не берет денег, дает широкие возможности для творчества и планирования.
Больше миллиона пользователей уже установили себе этот таск-менеджер. С его помощью уже создано почти 100 млн задач, кажется, пора добавить в эти миллионы и свой десяток.
Clear
Clear – один из лучших менеджеров задач для iPhone – работает в паре с программой для Mac. Это очень простое и удобное приложение для организации жизни. Авторы учли все потребности пользователей – здесь можно составлять списки, запоминать перечень того, что нужно купить в магазине (или в магазинах, если вы, например, любитель интернет-шопинга). Вы также можете вести здесь списки книг, которые хотите прочитать, фильмов, которые собираетесь посмотреть и т.д.
Главная «фишка» Clear – простой и дружественный интерфейс. Чтобы добавить новый пункт в список, достаточно вызвать окно программы и начать набирать текст – приложение само добавит новую строчку и поместит ее наверх списка. Удалить задачу можно одним кликом. В этом одно из преимуществ Clear – здесь отличный от других способ управления содержанием.
Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iPhone. Вот 5 лучших
Люблю планирование, поэтому пробую новые менеджеры задач сразу после выхода. Потратил на них 15 тыс. руб., но получил опыт, который уместился в 5 тыс. символов — 3 руб. за каждый.
Сегодня использую 2 из 5 программ. Но еще 3 предназначены для простого личного и сложного командного планирования. Пригодятся.
Какой подходит вам?
«Напоминания» — покупки и личные дела
Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.
В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.
Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.
Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.
Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3.
Things 3 — рабочие задачи, проекты, области
Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.
Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.
Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.
По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.
Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.
Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи
Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.
Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.
От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.
Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.
Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.
* Полный пакет для macOS включает версию для iOS
Todoist — для работы команды от 2 человек
В iPhones.ru мы не используем Todoist для планирования. Хватает списков задач у авторов и указаний главного редактора в Slack.
Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.
Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.
С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.
Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.
Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы
На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.
Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.
Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.
Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.
Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.
** Подписка на сервис целиком