Окно программы microsoft word в терминологии интерфейса пользователя ос windows является

Учебное пособие

Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word.. 4

§ 1.1. Основные сведения о Microsoft Word. 4

§ 1.2. Начало работы с Word. 4

§ 1.3. Форматирование текста. 8

§ 1.4. Cписки, понятие, применение, варианты. 10

§ 1.5. Редактирование документа. 12

§ 1.6. Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста. 15

§ 1.7. Работа с таблицами. 16

§ 1.8. Многостраничный документ. 18

§ 1.9. Форматирование текста с помощью стилей. 20

§ 1.10. Режим Веб-документа. 23

Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel. 26

§ 2.1. Документ Excel. Рабочие листы книги. 26

§ 2.2. Ввод, удаление данных и форматирование. 26

§ 2.3. Типы данных и форматы числа. 27

§ 2.4. Автозаполнение данных. 27

§ 2.5. Даты и время. 28

§ 2.6. Формулы и математические вычисления в Excel 28

§ 2.7. Абсолютная и относительная адресация. 29

§ 2.8. Функции в математической обработке данных. 29

§ 2.10. Списки в Excel 32

Глава 3. Базы данных.. 34

§ 3.2. СУБД Access. Объекты БД.. 34

§ 3.3. Создание и редактирование объектов базы данных в Access. 35

§ 3.4. Таблицы в Access. 35

§ 3.5. Ключевое поле. 36

§ 3.6. Связи между таблицами базы данных. 37

§ 3.7. Действия с данными в БД.. 38

§ 3.8. Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД 38

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 40

Вопросы для самоконтроля.. 41

Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word

Основные сведения о Microsoft Word

Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.

Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.

Начало работы с Word

Интерфейс Word. Структура окна программы

Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:

В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.

В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.

В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.

Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.

Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.

Источник

3.2 Интерфейс Windows

Пользовательские интерфейсы

Интерфейс (interface) – это средства взаимодействия, средства связи, сопряжения, согласования. Этим термином в информатике обозначают довольно широкий круг понятий:

• физический (аппаратный) интерфейс (на уровне электронных компонентов),
• интерфейс программиста (комплекс правил и соглашений о стыковке программных модулей),
• интерфейс пользователя как набор средств диалога, взаимодействия программы (машины) с человеком.

Интерфейс пользователя – это гибкий механизм, который позволяет вам по своему вкусу манипулировать клавишами и командами меню для достижения цели. Среди множества вариантов интерфейса пользователя различают два принципиально отличных вида:

• «вспоминай-и-набирай» – язык команд, которые сначала надо вспомнить, потом набрать и выполнить,
• «смотри-и-выбирай» язык всевозможных меню и пиктограмм, в котором следует выбрать необходимое, после чего произойдет соответствующее действие.

Когда встал вопрос об использовании IBM PC в качестве домашнего компьютера, возникла острая необходимость в графической операционной системе, которая наглядно выводит информацию на экран и которой можно управлять с помощью мыши. Работы над графической операционной системой начались в 1981 г., но впервые такая система вышла в свет только в 1995 г. под названием Microsoft Windows 95. Некоторые особенности Windows, отличающие эту среду от прочих оболочек:

• Многозадачность. Имеется возможность одновременно запускать несколько программ.
• Единый программный интерфейс. Взаимодействие между программами, написанными для Windows, организовано так, что есть возможность создавать данные в одних программах и переносить их в другие программы.
• Единый интерфейс пользователя. Разобравшись с тем, как работает одна программа, написанная для Windows, нетрудно разобраться и с другой. Чем больше программ мы изучим, тем проще нам будет изучить следующие программы.
• Графический интерфейс пользователя. Файлы программ и данных отображаются на экране в виде значков. Работа с файлами производится с помощью мыши.
• Единый аппаратно-программный интерфейс. Среда Windows взяла на себя все заботы по обеспечению совместимости разнообразного оборудования и программ (технология Plug and Play – «включай и работай»).
• Использование виртуальной памяти. Расширение адресного пространства задачи, полученное за счет использования части внешней памяти (файла подкачки). Процесс подкачки – свопинг.
• Наличие средств мультимедиа. Интерактивная работа с высококачественным звуком и видео.
• Наличие коммуникативных программных средств. Сетевые средства, обеспечивающие передачу данных между компьютерами, работу электронной почты, организацию одноранговой компьютерной сети, подключение к глобальной сети.
• Оконный интерфейс. Вся информация Windows отображается в окнах.

Основные понятия Windows

Основными понятиями Windows являются:

• Рабочий стол (на Рабочем столе размещаются объекты и управляющие элементы).
• Папка (контейнер, где содержатся другие объекты). Если внутри папки лежат другие папки, их называют вложенными. Например, Корзина – специальная папка, предназначенная для удаления ненужных объектов.
• Окно (представление папки в открытом виде).
• Меню – набор альтернатив, предоставляемых пользователю для выбора, выводит список команд для выбора. Типы меню: главное (кнопка Пуск), контекстное меню (вызывается при нажатии правой кнопки мыши на объекте), операционное меню (в окне приложение и документа).
• Панель инструментов содержит список командных кнопок для быстрого выбора мышью команды.
• Панель задач – горизонтальная строка (может быть и вертикальная), на которой находятся кнопка Пуск, кнопки открытых окон и приложений, панель индикации.
• Пиктограмма (значок, наглядное представление объекта). Работая со значками, работаем с объектами, которые они представляют. Например: Мой компьютер – значок, открывающий доступ ко всем объектам компьютера.

Разновидность значка – Ярлык. Он не представляет объект, а только на него указывает. У любого объекта может быть сколь угодно много ярлыков. Ярлыки размещают, где это удобно, и используют для обращения к объектам. По внешнему виду ярлыки отличаются тем, что в левом нижнем углу у них есть стрелка ).

Рабочий стол

Рабочий стол – рабочая область на экране, на которой открываются окна. Это папка на вершине иерархии файловой системы, в которой сохраняется вся информация, представленная на рабочем столе.

Элементы управления Рабочего стола

1. Кнопка Пуск. Обычно находится в левом нижнем углу экрана (это можно изменить). Щелчком на этой кнопке открывается Главное меню – элемент управления, работая с которым можно сделать абсолютно все, что только можно сделать в системе Windows . В этом особое значение кнопки Пуск.

Панель задач. Обычно это одна горизонтальная строка в нижней части экрана. Слева на ней располагается кнопка Пуск, а справа – небольшая панель, которая называется Панель индикации. Основную часть Панели задач занимают кнопки открытых окон и приложений.

Окна – основной объект Windows.

• окна папок содержат значки других объектов Windows и элементы управления окном;
• диалоговые окна содержат только элементы управления;
• окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа;
• окна справочной системы содержат вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой.

Структура окна папки

• Рабочая область, в которой размещаются значки объектов, и прочие элементы оформления окна.
• Строка заголовка. За эту строку выполняется перетаскивание окна с помощью мыши.
• Рамка окна. Установив указатель мыши на рамку окна, можно изменять размеры окна.
• Закрывающая кнопка. Щелчок на этой кнопке закрывает окно.
• Разворачивающая кнопка.
• Сворачивающая кнопка.
• Системный значок. Меню открывается и комбинацией клавиш ALT+ПРОБЕЛ.
• Строка меню.
• Панель инструментов.
• Полосы прокрутки вертикальные и горизонтальные. По концам полосы прокрутки имеются кнопки прокрутки. Каждая полоса прокрутки имеет ползунок для быстрой прокрутки содержимого окна.
• Строка состояния – информационная строка в нижней части окна папки.

Диалоговые окна Windows

Содержимое рабочей области окон папок составляют объекты Windows, а содержимое диалоговых окон составляют элементы управления Windows. Диалоговыми окнами пользуются, когда надо что-то настроить или изменить. Три основных источника диалоговых окон:

• Первый источник – специальная папка Windows, которая называется Панель управления.
• Второй источник – контекстные меню. Контекстное меню любого объекта имеет пункт Свойства.
• Третий источник – строка меню приложения.

Элементы управления в диалоговых окнах

1. Строка заголовка.
2. Закрывающая кнопка.
3. Кнопка контекстной подсказки. При щелчке на этой кнопке указатель мышипринимает форму стрелки с вопросительным знаком.Если теперь навести его накакой-либо элемент управления диалогового окна и щелкнуть кнопкой мыши, рядом сэлементом управления открывается всплывающая подсказка.
4. Кнопка «Что это такое?» Это «невидимый» элемент управления. Щелкните правойкнопкой мыши на каком-либо элементе управления диалогового окна, и тогда рядом сним появится кнопкаЧто это такое?
5. Вкладка.
6. Командные кнопки.
7. Текстовое поле.
8. Поле со списком.
9. Список.
10. Раскрывающийся список.
11. Переключатели.
12. Флажки.
13. Счетчик – элемент управления для ввода числовых параметров.
14. Позиционируемый движок.
15. Область предварительного просмотра.
16. Область проверки.
17. Прочие элементы управления.

Пример диалогового окна:

Окна приложений

Программы для обработки текстовых данных:	Системы управления базами данных (СУБД):
Электронные таблицы:	Электронные презентации:

Окна справочной системы

Отображение элементов управления

1. За внешний вид окна папки отвечает меню Вид. Щелкните на этом пункте, и меню Вид откроется.
2. «Галочки» в пунктах Панель инструментов и Строка состояния называются флажками. Флажки устанавливают или снимают (еще говорят сбрасывают) щелчком левой кнопки мыши. Если эти флажки установлены, то в окне отображаются и кнопки панели инструментов, и строка состояния.
3. Если панель инструментов не отображается, то способ отображения объектов (Крупные значки – Мелкие значки – Список – Таблица) можно выбрать не кнопками панели инструментов, а пунктами этого меню.

Элементы управления панели инструментов

Служат для выполнения наиболее распространенных операций с объектами, представленными в рабочем окне папки.

1. Раскрывающийся список папок. В поле этого списка записано название папки, открытой в рабочей области окна в данный момент. Щелчком на раскрывающей кнопке списка открывают список папок для выбора другой папки.
2. Кнопка перехода на один уровень вверх. Если папка, отображаемая в окне, является вложенной папкой, то щелчком на этой кнопке выполняют переход в папку более высокого уровня.
3. Кнопка Удалить в буфер. Позволяет забрать один или несколько объектов из папки в буфер обмена Windows. При этом объект удаляется из окна папки.
4. Кнопка Копировать в буфер. Позволяет скопировать один или несколько объектов из папки в буфер обмена Windows.
5. При этом копируемые объекты из окна папки не удаляются.
6. Кнопка Вставить из буфера. По щелчку на этой кнопке в папку вставляется объект, хранившийся в этот момент в буфере.
7. Кнопка Отменить. Позволяет отменить предыдущую операцию.
8. Кнопка Удалить . Служит для удаления выделенного объекта (или группы выделенных объектов).
9. Кнопка Свойства. Применяется для просмотра свойств выделенного объекта.

Буфер обмена Windows – специальная область в оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows (не более одного). Объекты можно в эту область удалять или копировать. В первом случае объект – источник уничтожается, а во втором случае – сохраняется. Из буфера обмена объекты можно вставлять в новое место. Таким путем можно переносить объекты через буфер обмена и даже выполнять их размножение. Буфер обмена широко используют для переноса данных между приложениями. Он позволяет использовать несколько программ для разработки одного документа. Буфер обмена играет в Windows чрезвычайно важную роль, но этот буфер одноместный. Информация в нем хранится только до тех пор, пока в него не отправлена другая информация. Чтобы узнать, что содержится в буфере обмена, есть специальная программа, которая называется Просмотр буфера обмена. Если она была установлена при установке операционной системы, то должна находиться в меню Пуск –> Программы –> Стандартные.

Источник