Microsoft Office. Какой выбрать?
Microsoft представила Office 2019 еще в сентябре 2018 года. Эта версия сменила Office 2016 и стала продолжением серии пакетов, приуроченных к году выпуска. Несмотря то, что Office 365 не меняет формат с 2011 года, приложения пакета регулярно обновляются. Сейчас ощутимой разницы между Office 365 и 2019 нет, а вот с приложениями версии 2016 — огромные. Оба продукта совместимы для работы на Windows и Mac, однако различия у них есть.
1. Office 365 — пакет офисных приложений, доступный по платной подписке на месяц или год. Преимущества этой версии очевидны:
-можно использовать на нескольких ПК и мобильных устройствах
-хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive
— бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны
-для бизнеса также есть дополнительный функционал: например, работа с платформой Microsoft Teams, планировщик Microsoft Planner и многое другое.
Чтобы начать пользоваться Office 365 вам нужно создать пользовательский аккаунт, где вы будете управлять подпиской: подключать, оплачивать, продлять и скачивать приложения на ПК. Всего есть 4 редакции: Home, Personal, Home and Student и Business.
Узнать актуальные цены и приобрести ключ для подписки вы можете на официальном сайте нашего интернет-магазина . Кстати, сейчас действует хорошая скидка на пакеты для дома и бизнеса.
2. Office 2019 считается новым продуктом, хотя с даты выхода прошло уже 2 года. Отличия офисного пакета 2019 от 2016 — улучшенный дизайн, обновлённые иконки, плавные переходы. Несомненные плюсы:
-работает с хранилищем OneDrive
-файлы сохраняются автоматически
-выгодная стоимость на электронную лицензию
-в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».
Но есть и минус: Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливают на Windows 7 и 8.1.
Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. У Office 2019 есть 2 типа лицензии: коробочная версия и электронная лицензия. На них, к слову, сейчас действуют тоже хорошие скидки .
В отличие от Office 365, приложения 2019 продаются по отдельности, но отдельно покупать их невыгодно. У офисного пакета 2019 есть три редакции: Home and Student, Professional, Home and Business. Перед покупкой обязательно посмотрите, какие приложения включает редакция (в каждой разный комплект программ). Кроме того, у Office 2019 есть редакции для бизнеса, но она предоставляется только юридическим лицам.
Лучшие бесплатные офисные пакеты
Для удобного создания и редактирования документов в популярных форматах Office мы можем использовать совершенно бесплатные решения. Вот пять из лучших бесплатных офисных пакетов.
WPS Office 2019
Бесплатная версия настольного офисного пакета по образцу MS Office. Он включает в себя Writer (тексты), Spreadsheet (электронная таблица), Presentation (презентация) и инструмент PDF, который позволяет их просматривать, добавлять комментарии, вставлять и удалять страницы.
Чтобы использовать этот инструмент, просто нужно перетащить файл PDF на вкладку WPS. Пакет совместим с форматами Office, Adobe PDF и OpenOffice. Есть возможность работы со всеми компонентами пакета в одном окне — на карточках. Это окно открывает один ярлык.
После нажатия на открытое окно, мы получаем удобный доступ к недавно посещенным местам. Пакет содержит шаблоны и поддерживает скины.
Документы Google
Самый удобный бесплатный офисный пакет онлайн для создания документов, обмена ими и редактирования в режиме реального времени с другими пользователями на компьютере, смартфоне или планшете.
Благодаря тому, что файлы хранятся в облаке на Google Диске (15 ГБ свободного места), мы имеем доступ к ним из любого места, даже в автономном режиме (для автономного доступа требуется браузер Chrome с расширением Google Documents Offline). После входа в свою учетную запись Google в окне браузера на веб-сайте docs.google.com или с помощью мобильного приложения мы можем легко создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации и опросы.
Документы можно редактировать аналогично известному пакету Microsoft Office или же можно их загружать на диск в форматах Office. Ключевыми функциями документов Google является возможность совместного использования как для редактирования, так и для просмотра, наличие четкого представление истории изменений и комментариев.
LibreOffice
LibreOffice — это самый популярный бесплатный настольный пакет. Имеет открытый исходный код и не отображает рекламу. Он разрабатывался в течение 8 лет, стабильный, функциональный и поддерживается большим сообществом. Пакет совместим со всеми популярными форматами файлов, включая Word, Excel, PowerPoint.
Поддерживает скины и дополнения. Компонентами LibreOffice являются отдельные программы Writer (тексты), Calc (электронная таблица), Impress (презентации), Draw (чертежи), Base (базы данных), Math (уравнения, математические записи). Позволяет создавать файлы PDF.
Apache OpenOffice
Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Его первая версия появилась 17 лет назад. Пакет включает в себя: текстовый редактор Writer, электронную таблицу Calc, базовый модуль базы данных, графическую программу Draw, программу презентации Impress.
По умолчанию используется формат ODF, он также поддерживает форматы Office. Позволяет экспортировать документы в PDF. Пакет поддерживает расширения, что позволяет расширить его функциональность, включая шаблоны. Сохраняет один ярлык на рабочем столе, который позволяет выбрать компонент пакета. Программы открываются в отдельных окнах.
Microsoft Office Online
Упрощенная версия знакомого всем инструмента от Microsoft — Office Online. Доступна в браузерах и в виде мобильных приложений бесплатно, вместе с дисковым пространством на 5 ГБ в облаке OneDrive. Оно обеспечивает совместную работу с документами в режиме реального времени и удобный доступ к ним с любого устройства после входа в учетную запись Microsoft.
8 бесплатных аналогов Microsoft Office
Если вы по каким-то причинам не хотите или не можете установить Microsoft Office, то у нас есть хорошие новости. Сегодня существует достаточно большое количество бесплатных аналогов данного офисного пакета программ. Причем некоторых конкуренты «офиса» действительно заслуживают внимания. По этой причине мы решили определить лучших из них, составив собственный ТОП-8.
Google Docs (Документы)
Сервис Google Документы является мощным и универсальным инструментом для любых офисных задач. Его главной особенностью является тесная интеграция не только с популярнейшим веб-обозревателем Chrome, но и с Google Диском. Он отлично подходит для совместной работы над проектом.
Достаточно иметь собственный Google-аккаунт, чтобы сразу же начать пользоваться данным пакетом. А это не самая сложная задача, ведь многие из нас уже имеют смартфон на Android, либо же пользуются электронной почтой Gmail на ПК. С недавних пор сервис присутствует и на iOS.
Очень важно, что Google Docs полностью поддерживает все форматы по аналогии с Microsoft Office. Причем не только популярные и узкоспециализированные, но и открытые форматы. Если файл успешно создан, то его можно сохранить на компьютере, смартфоне или в Google Диске. Есть возможность загрузить специальное расширение для Chrome, чтобы пользоваться «Документами» в режиме оффлайн прямо через браузер.
Стоит отметить минималистичный дизайн, который совершенно не мешает основной работе. Но это не значит, что интерфейс лишен многих функций. Совсем наоборот. Различных инструментов редактирования файлов здесь огромное количество. И еще раз следует выделить отличную возможность коллективной работы, которая происходит в реальном времени.
Microsoft Office Online
Жесткая конкуренция с Google заставила Microsoft выпустить бесплатный Office Online. Такой офисный пакет работает в онлайн-режиме. При этом пользователям остаются доступны только определенные инструменты, причем самые востребованные: Word, OneNote, Excel, а также PowerPoint. Нужно лишь войти в учетную запись Microsoft, открыть браузер и пользоваться всем этим добром.
Что касается поддерживаемых форматов, то это doc, docx, pptx, xls, ppt, xlsx, odp, odt, ods и некоторые другие. Причем речь идет о нативной поддержке, так как мы имеем дело с онлайн-версией. Интерфейс напоминает настольный MS Office, причем самые сборки.
Готовый файл можно сохранять на компьютерных устройствах, а также в облачном сервисе OneDrive с возможностью совместной работы. Если не принимать в расчет отсутствие некоторых функций, то Office Online является очень качественным рабочим инструментом.
WPS Office
Покупатели китайских смартфонов наверняка хорошо знакомы с WPS Office. Этот офисный пакет устанавливается на многие мобильные телефоны в Китае с местной прошивкой в качестве альтернативы MS Office. Можно считать, что это копия «офиса» от Microsoft, причем довольно точная. Такой пакет включает в себя таблицы, редактор, PDF-программы и презентации.
Присутствует синхронизация внесенных изменений на разных устройствах. А вот режима совместного редактирования файлов тут нет. Поддерживается огромное количество форматов на любой вкус. Легкий и простой интерфейс способствует быстрому функционированию WPS Office на различных платформах.
Apple iWork
Являетесь приверженцем «яблочных» гаджетов? Тогда вам нужно порекомендовать Apple iWork. Такой мощный пакет получил Keynote, Apple Pages и Numbers для эффективной работы с разнообразными презентациями, электронными документами, таблицами и многим другим. Не нужно переживать, что iWork не будет «дружить» с MS Office, так как присутствует поддержка данного формата.
Предусмотрена функция совместной работы пользователей в реальном времени. При этом на всех устройствах должен быть осуществлен вход в Apple ID. Есть поддержка эксклюзивных «фишек» (например, Apple Pencil). Между iWork и MS Office есть одно серьезное отличие – оформление интерфейса.
OnlyOffice
OnlyOffice – виртуальный офис с открытым кодом. Он полностью совместим с официальными форматами, поддерживаемыми MS Office (docx и так далее). Поэтому файлы другого формата автоматически конвертируются в любой из них.
Нужно отметить кроссплатформенность. При этом при помощи браузера можно свободно работать вместе с коллегами над каким-то проектом. Что касается настольной версии, то она имеет более продвинутый интерфейс. А мобильный OnlyOffice обладает функциональным редактором.
Для бизнеса подойдет онлайн-версия с упрощенной системой документооборота. Причем не все версии пакета являются абсолютно бесплатными, что нужно учитывать.
OpenOffice
Одним из первых серьезных конкурентов для Office от Microsoft представляется офисный редактор OpenOffice, который за время своего существования сменил почти всех разработчиков. Но уж что точно почти не поменялось, так это внешний вид, который сохраняется уже не первый год.
Нужно отметить, что OpenOffice создавался конкретно для настольных платформ. «Офис» способен похвастаться многофункциональностью. Он максимально заточен под формат ODF. При этом с современными форматами могут возникать определенные проблемы.
LibreOffice
Хоть LibreOffice и предназначается для Linux, но его можно установить на другие платформы. Отсутствует лишь онлайн-версия. У этого офисного редактора есть практически все инструментарии, аналогичные MS Office. Только называются они по-иному.
Более того, присутствует специальный редактор формул, который мало где встречается. Внешний вид редактора вряд ли можно назвать прогрессивным. Но куда сложнее смириться с урезанной мобильной версией, которая предлагает лишь просматривать файлы.
IBM Lotus Symphony
Да, IBM Lotus Symphony уже официально не разрабатывается, а мобильные платформы не поддерживаются, но именно этот набор офисных приложений в узких кругах является весьма эффективным и востребованным.
Офисный набор легко переводит текстовые материалы в формат PDF. Есть поддержка различных плагинов. Может использоваться для коллективного редактирования файлов. Свободно работает со стандартом ODF.
Если статья была для вас полезной, просим поставить лайк и подписаться на наш канал . Также посетите наш сайт , чтобы увидеть больше подобного контента.