Microsoft Office. Какой выбрать?
Microsoft представила Office 2019 еще в сентябре 2018 года. Эта версия сменила Office 2016 и стала продолжением серии пакетов, приуроченных к году выпуска. Несмотря то, что Office 365 не меняет формат с 2011 года, приложения пакета регулярно обновляются. Сейчас ощутимой разницы между Office 365 и 2019 нет, а вот с приложениями версии 2016 — огромные. Оба продукта совместимы для работы на Windows и Mac, однако различия у них есть.
1. Office 365 — пакет офисных приложений, доступный по платной подписке на месяц или год. Преимущества этой версии очевидны:
-можно использовать на нескольких ПК и мобильных устройствах
-хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive
— бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны
-для бизнеса также есть дополнительный функционал: например, работа с платформой Microsoft Teams, планировщик Microsoft Planner и многое другое.
Чтобы начать пользоваться Office 365 вам нужно создать пользовательский аккаунт, где вы будете управлять подпиской: подключать, оплачивать, продлять и скачивать приложения на ПК. Всего есть 4 редакции: Home, Personal, Home and Student и Business.
Узнать актуальные цены и приобрести ключ для подписки вы можете на официальном сайте нашего интернет-магазина . Кстати, сейчас действует хорошая скидка на пакеты для дома и бизнеса.
2. Office 2019 считается новым продуктом, хотя с даты выхода прошло уже 2 года. Отличия офисного пакета 2019 от 2016 — улучшенный дизайн, обновлённые иконки, плавные переходы. Несомненные плюсы:
-работает с хранилищем OneDrive
-файлы сохраняются автоматически
-выгодная стоимость на электронную лицензию
-в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».
Но есть и минус: Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливают на Windows 7 и 8.1.
Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. У Office 2019 есть 2 типа лицензии: коробочная версия и электронная лицензия. На них, к слову, сейчас действуют тоже хорошие скидки .
В отличие от Office 365, приложения 2019 продаются по отдельности, но отдельно покупать их невыгодно. У офисного пакета 2019 есть три редакции: Home and Student, Professional, Home and Business. Перед покупкой обязательно посмотрите, какие приложения включает редакция (в каждой разный комплект программ). Кроме того, у Office 2019 есть редакции для бизнеса, но она предоставляется только юридическим лицам.
Office 2019: что нового в этой версии и стоит ли переходить?
Планируете перейти на Office 2019 и хотите знать, оправдан ли отказ от более старых версий «Офиса»? В этой статье вы узнаете о новых возможностях Microsoft Office 2019 и обо всех связанных с этим нюансах.
Мгновенное введение в курс дела: в настоящий момент (2019-й год) Office 2019 — это последний актуальный офисный пакет приложений Microsoft, который стоит от 4999 рублей для одного компьютера и предлагает альтернативный вариант в виде онлайн-версии Office 365 . Предлагаем узнать обо всём по порядку.
Можно ли уже скачать Office 2019?
Многие организации были в неведении, когда вышел Office 2019 — релиз без лишнего шума состоялся 24 сентября 2018-го года в различных версиях. Предлагаем взглянуть, какие из них сейчас доступны.
Версии Office 2019 на русском языке, ссылки для скачивания и цены
- Office для дома и учебы 2019 ( 6699 рублей )
- Office для дома и бизнеса 2019 ( 23 699 рублей )
- Office для Mac ( по ценам зависит от планов )
- Office профессиональный 2019 ( 40 699 рублей )
Для коммерческого использования офисного пакета приложений Microsoft активно продвигает онлайн-версию продукта под названием Office 365 .
Что лучше: «Офис 365» или 2019?
В Office 2019 и Office 365 много общего. Вы найдёте одни и те же функции в обоих вариантах. Но разница между ними существенная.
Office 2019
Это программное обеспечение, которое вы покупаете однажды. После вы не получите никаких новых инновационных функций. Весь набор инструментов останется таким, каким он был на момент покупки. Хотя стандартные обновления, как и в Office 2016 , будут поставляться. Кроме того, вам потребуется десктопный компьютер или ноутбук с Windows 10 в качестве операционной системы для запуска Office 2019 .
Office 365
Это пример виртуализации программного обеспечения, когда вы получаете офисные приложения в виде услуги на основе ежемесячной или годовой подписки в отличие от Office 2019 , за который платите один раз и навсегда. Office 365 работает при помощи облачных технологий Microsoft на любых компьютерах, планшетах и смартфонах с любой операционной системой. Продукт обладает множеством постоянно совершенствуемых и обновляемых в реальном времени функций, в том числе возможностью коммуникации с другими пользователями.
Microsoft уделяет всё больше внимания именно Office 365 . В то же время они хорошо понимают тот факт, что не каждый клиент готов сейчас перейти на облачные сервисы. Поэтому у них всё ещё есть «Офис 2019» .
Что входит в Office 2019?
Новая версия Microsoft Office 2019 — это исключительная поддержка новых технологий и работа только на Windows 10 . Пакет офисных приложений ориентирован на тех, кто не разобрался в облачных сервисах или не хочет использовать формат подписки на Office 365 . Купил, скачал, установил, пользуйся сколько угодно (разовая покупка).
Получив MS Office 2019 однажды, вы можете запускать его без временных ограничений, но только не на Windows 7 и 8.1 — они больше не поддерживаются.
В состав программного обеспечения во всех версиях входят традиционный набор приложений Word , Excel , PowerPoint и OneNote . В профессиональном выпуске присутствуют также Skype for Business , Access , Publisher и Outlook , которых нет в «Office 2019 для дома и учёбы» .
Чем ещё интересна новая версия и какие преимущества она таит? Есть ли особенности, которые могут заинтересовать владельцев Office 2016 или более старого «офиса»? Остановимся на этом подробнее.
Что нового в Office 2019?
Помимо того, что Microsoft Office 2019 использует преимущества Windows 10 и последней macOS , набор приложений предназначается для всех платформ: x86, x86-64 и ARM . Среди нововведений поддержка всех инновационных функций из Office 365 . Все усовершенствования по сравнению с Office 2016 можно собрать в три основных направления.
1. Расширенные возможности презентаций
Прежде всего, Microsoft Office 2019 поставляется с расширенными функциями презентаций. Powerpoint является одним из наиболее часто используемых программ для презентаций. Однако в наше время довольно много пользователей считают MS PowerPoint устаревшим инструментом, поскольку есть довольно много других вариантов, которые доступны онлайн.
Чтобы оставаться актуальными, Microsoft объявила о планах включить более продвинутые функции презентаций в Office 2019 . Это будет включать в себя такие вещи, как возможности морфинга и масштабирования (и на этом список не заканчивается). Но эти функции также доступны и в Office 365 .
2. Более мощный анализ данных
С Microsoft Office 2019 вы получите более мощные инструменты анализа данных. Excel — один из лучших инструментов, который вы можете использовать при работе с таблицами и массивами информации. После перехода на новую версию пакета вы получите ещё больше возможностей, включая даже искусственный интеллект .
Среди прочих нововведений усовершенствованные формулы и диаграммы, которые будут включать 2D-карты. Кроме того, появился инструмент взаимодействия Excel и Power BI . Кроме того, для PowerPivot и PowerQuery доступно довольно много улучшений.
3. Более простое управление электронной почтой
С Office 2019 вам станет легче управлять электронной почтой. Если вы являетесь пользователем Outlook , то обязательно изучите нововведения детально здесь . Большое количество новых функций помогут превратить рутину по работе с корпоративным email в автоматизированное и инертное действо с обновлёнными карточками контактов, группами Office 365 , @mentions для привлечения внимания, целевой папкой «Входящие», карточками путевых пакетов и так далее.
Благодаря новым функциям Microsoft Office 2019 помогает пользователям лучше и эффективнее управлять документами, своими задачами и цифровой деятельностью на современном оборудовании с использованием передовых технологий
Компания ZEL-Услуги
Если вы не желаете тратить время и ресурсы на поиск подходящего решения Microsoft для вашей компании, то проконсультируйтесь с экспертами по ИТ-аутсорсингу и получите быструю помощь по любым техническим вопросам и задачам.
Как получить бесплатный Microsoft Office для Windows 10 и macOS
Вы хотите пользоваться возможностями программ, входящих в офисный пакет Microsoft Office, но при этом ничего не платить? И это возможно — с помощью онлайн-сервиса Office, который предлагает программное обеспечение знаменитого офисного пакета для автоматизации делопроизводства в ограниченной, но бесплатной версии как для компьютеров на базе ОС Windows, так и для компьютеров на базе Mac OS.
Несмотря на успех бесплатных пакетов с открытым исходным кодом, таких как # LibreOffice, # MicrosoftOffice остается для многих наиболее оптимальным вариантом, в том числе когда дело касается автоматизации работы офиса. И даже если офисный пакет используется только частично, многие пользователи используют # Word, # Excel, PowerPoint и другие инструменты, когда им нужно создавать документы, особенно в профессиональной деятельности.
Однако знаменитый офисный пакет Microsoft не является # бесплатным. И если вопрос о его цене не возникает напрямую, когда он уже установлен на рабочей станции в крупной компании, это становится критически важным, когда речь идет, например, о том, чтобы воспользоваться его возможностями на домашнем компьютере.
💎Онлайн-сервисы, которые могут заменить офисное программное обеспечение
Хорошей новостью является то, что # Microsoft уже много лет подряд предлагает бесплатную # онлайн-версию своего пакета, аналогичную GoogleDocs. Онлайн-офис связан с OneDrive, онлайн-хранилищем Microsoft, которое предоставляет доступ к облегченным, но работоспособным версиям программного обеспечения из офисного пакета через любой веб-браузер, например, Chrome или Firefox.
Но в новой версии своего внутреннего браузера Edge — # Edge Chromium — Microsoft пошла немного дальше, разрешив использовать модули своего онлайн-пакета в качестве приложений для мобильных устройств или программного обеспечения, установленного на компьютере. Эта операция стала возможной благодаря технологии Progressive Web Apps (PWA), первоначально разрабатываемой Google.
Принцип работы с офисным пакетом прост: просто перейдите с Edge на сайт Office, войдя в систему с учетной записью Microsoft, а затем по отдельности установите модули из пакета. Затем эти модули работают как «обычные» приложения в собственном окне вне браузера. Они доступны даже из меню «Пуск» Windows, как и любое другое программное обеспечение.
Обратите внимание, что вы должны обязательно быть подключены к Интернету для обеспечения работы сервиса. Это ограничение для любых онлайн-сервисов на сегодняшний день, даже если они используются в форме PWA (PWA или прогрессивное веб-приложение — англ. progressive web app — гибрид сайта и приложения для мобильных устройств). Тем не менее, большинство функций по-прежнему можно использовать без подключения к Интернету. Например, вы можете набирать и форматировать текст в Word.
Замечательно, что этот # онлайн-офис работает одинаково как на
компьютере так и на портативных устройствах. Также новый Edge совместим как с Windows10, так и с macOS — версия для Linux также включена в программу. Пользователь просто должен установить браузер Edge, чтобы использовать облегченные версии программного обеспечения в пакетеOffice.
Все перечисленные требования в общем виде заключаются:
- в наличии компьютера, подключенного к Интернету — под управлением Windows 10 или Mac под управлением macOS;
- установленной последней версией Edge;
- активированной учетной записью Microsoft. Скриншоты в статье канала # в мире ит сделаны в Windows 10, но в macOS картина будет идентичной.
💎Установите новый Edge Chromium
Если вы используете компьютер с Windows 10, новая версия Edge должна быть уже установлена автоматически во время обновления системы. Если это не так или если вы используете MacOS, вам необходимо выполнить установку вручную.
Для этого откройте свой веб-браузер и перейдите на страницу загрузок Edge на сайте Microsoft.
💎 Доступ к Office онлайн
1️⃣- откройте новый Edge и перейдите на сайт Office .
2️⃣- нажмите кнопку Войти . Появится окно входа в систему.
3️⃣- введите идентификатор своей учетной записи Microsoft (адрес электронной почты, номер телефона или Skype ID) и нажмите «Далее» , затем свой пароль и нажмите «Подключиться» . Рекламное окно, которое иногда появляется, затем закройте.
4️⃣ — далее отобразится домашняя страница Office с полосой значков сверху под приветствующим пользователей баннером, на которой располагаются соответствующие различным доступным приложениям значки (Outlook, Word, Excel и т. д.). Нажмите на любой из них, например, Word, чтобы получить доступ к соответствующему текстовому процессору.
5️⃣- Word откроется на той же вкладке. Пользователю предоставлен доступ к нескольким шаблонам документов, а также кнопка + Новый документ , чтобы открыть пустой документ. В нижней части страницы располагаются ярлыки для уже созданных документов (Поcледние, Закрепленные, Общие), список изначально пустой, если вы в первый раз пользуетесь приложением или первый раз в данном аккаунте. Эти кнопки пока не понадобятся.
💎 Установите приложение Office на компьютер
1️⃣ — после того, как вы откроете начальную страницу Word, нажмите на три маленькие горизонтальные точки в правом верхнем углу окна браузера Edge, чтобы открыть меню браузера.
2️⃣ — в меню выберите раздел «Приложения» , затем в появившемся каскадном подменю выберите «Установить этот сайт как приложение» .
3️⃣- появится небольшое окно с просьбой дать приложению имя. На этом этапе можно выйти из Word — или изменить название приложения, если это входит в ваши планы — затем нажмите «Установить» .
4️⃣ — после этого Word будет отображается в «обычном» окне вне браузера как стандартное программное обеспечение, со своим значком на панели задач. Этот значок даже появится в меню «Пуск» Windows 10.
Таким образом, теперь вы можете использовать, например, Microsoft Word Online как любое другое программное обеспечение, установленное на вашем компьютере.
Для того, чтобы убедиться, что у вас все получилось, выйдите из Edge, закройте его, и откройте приложение через меню Пуск. Результат вас очень порадует.
Повторите операцию с другим программным продуктом офисного пакета, который вам необходим.
💎Как работать в онлайн-приложении Office
1️⃣ — откройте меню «Пуск» операционной системы Windows 10 и выберите одну из установленных программ пакета Office, например Word или Excel.
Приложение запускается в отдельном окне. По умолчанию отображаются уже упомянутые различные доступные параметры и ранее созданные документы.
2️⃣ — нажмите большую кнопку + Новый документ , чтобы открыть пустой документ.
3️⃣ — откроется пустой документ с классическим меню и панелью инструментов: здесь можно работать практически в обычном режиме работы с MS Office Word, даже если доступные функции более ограничены, чем у реального приложения Office.
В офисных онлайн-приложениях нет кнопки «Сохранить». Все документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи OneDrive — следовательно, в облаке Microsoft — и доступны из различных приложений. Но вы можете сохранять локальные копии и на своем компьютере.
4️⃣ — чтобы сохранить копию открытого документа, нажмите меню «Файл» вверху, выберите «Сохранить как» в левом столбце, затем нажмите «Скачать копию» в правом подменю.
5️⃣ — затем появится небольшое окно, сообщающее пользователю, что документ готов. Нажмите кнопку Скачать . После этого файл можно найти в папке для Загрузки.
Обратите внимание, что приложение предоставляет возможность скачать копию в формате PDF и ODT.
Подведем итоги. Для тех, кто постоянно пользуется онлайновыми офисными приложениями, такими как GoogleDoc, офисным пакетом ЯндексДиска, понятно, что следует прежде всего обратить внимание на емкость диска, куда будут сохраняться созданные файлы. Другой важный аспект — насколько отличается функционал онлайн-сервиса от привычного офисного пакета от Microsoft. Следует найти решение, если функции отличаются от стандартной онлайн-версии. заранее, прежде чем вы будете использовать онлайн-приложение для каких-то важных дел.