Как создать подпись в Windows Live Mail
Подпись электронной почты – это фрагмент информации, отправляемой в конце письма. Вы можете создать этот тип подписи в большинстве почтовых клиентов, включая Windows Live Mail и Outlook Express. Вы даже можете по умолчанию применять электронную подпись ко всем исходящим письмам.
Большинство людей используют свое имя для своей подписи в электронной почте, чтобы узнать, от кого это письмо, без необходимости вводить его каждый раз, когда они отправляют новые сообщения. Если вы находитесь в деловой обстановке, вы можете использовать подпись электронной почты, чтобы показать логотип компании, ваш номер телефона и факса, ваш альтернативный адрес электронной почты и т. Д.
Некоторые почтовые программы позволяют добавлять несколько подписей, чтобы вы могли иметь одну для рабочей электронной почты, одну для личных сообщений и другую для электронных писем, отправляемых вашим друзьям, которые содержат остроумное замечание или какой-либо другой контент, которым вы не хотите делиться с другими компания людей.
Независимо от ваших доводов в пользу создания подписи электронной почты и того, что будет содержать подпись электронной почты, вы можете сделать ее довольно легко в большинстве почтовых программ.
Mail для Windows 10 – это программа для работы с электронной почтой, значительно отличающаяся от Почты Windows Live и ее предков, поэтому настройка Mail для подписей электронной почты также работает несколько иначе.
Подписи электронной почты в Windows Live Mail и Outlook Express
Вот как сделать подпись электронной почты в этих программах:
Перейдите к пункту меню Файл> Параметры …> Почта . Если вы не можете найти меню Файл в вашей версии программы, используйте Инструменты> Параметры … .
Откройте вкладку Подписи .
Выберите Новый в области Подписи .
Создайте свою электронную подпись в разделе Изменить подпись .
Нажмите или нажмите ОК , когда закончите.
При составлении сообщения вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать:
- Перейдите на Вставить> Подпись . Удерживайте нажатой клавишу Alt , если вы не видите строку меню.
- Выберите нужную подпись из списка.
Подпись электронной почты в основном является расширением каждого отдельного электронного письма, поэтому вы хотите убедиться, что оно служит своей цели, не будучи слишком сложным для получателя.
Советы по созданию электронной подписи
Например, старайтесь изо всех сил ограничить подпись электронной почты четырьмя-пятью строками текста. Что-нибудь дольше не только трудно прочитать и взглянуть, но это может отвлекать на первый взгляд, потому что под обычным письмом так много текста. Это может даже выглядеть как спам.
Область подписи электронной почты обычно предназначена только для простого текста, а это означает, что вы не увидите много подписей электронной почты с причудливыми изображениями и анимированными GIF-файлами. Однако вы можете обогатить свою подпись форматированием HTML.
Если вы часто выбираете другую подпись электронной почты, например, при отправке рабочей электронной почты вместо личной, вы можете подумать о настройке подписи электронной почты для каждой учетной записи. Таким образом, когда вы отправляете электронное письмо из своей рабочей учетной записи, оно добавляет к концу подпись рабочей электронной почты, а когда вы пишете сообщения из других ваших учетных записей, вместо них можно использовать разные подписи.
Если подпись электронной почты отправляется не на каждое отправляемое вами письмо, вернитесь к шагу 2 выше и убедитесь, что в поле Добавить подписи ко всем исходящим сообщениям установлен флажок. Также обратите внимание на другую опцию под названием Не добавлять подписи в ответы и пересылки . Снимите этот флажок , если вы хотите, чтобы эти сообщения также включали подпись.
Как создать и добавить подпись в Windows Mail — манекены — Бизнес 2020
Table of Contents:
Создание и добавление подписи в сообщения Windows Mail — это экономия времени. Когда вы создаете и добавляете подпись в Почте Windows, она позволяет всего лишь щелкнуть информацию в нижней части всех ваших электронных писем. Эта информация может включать всю вашу контактную информацию, просто ваше имя, любимую цитату и т. Д.
1В Windows Mail выберите Инструменты → Параметры.
Появится диалоговое окно «Параметры».
2Выберите вкладку «Подписи» и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую подпись, а затем введите текст своей подписи в поле «Текст».
Если у вас разные учетные записи электронной почты и вы хотите назначить другую подпись, нажмите кнопку «Дополнительно», а затем выберите учетную запись, чтобы связать эту подпись.
3Выберите флажок «Добавить сигнатуры во все исходящие сообщения» и убедитесь, что подпись выбрана по умолчанию. Нажмите OK, чтобы сохранить подпись.
Установите флажок «Не добавлять подписи к ответам и переадресациям», если вы хотите добавить свою подпись только к электронным письмам, которые исходят от вас.
Если вы прикрепляете свою подпись к каждому исходящему электронному письму, включая ответы по электронной почте, то, с кем вы общаетесь, получите предоставленную там информацию. Рассмотрите вопросы кражи личных данных, прежде чем предоставлять свой адрес, номер телефона и другую личную информацию всем.
4 Чтобы вручную добавить подпись к открытому сообщению электронной почты, выберите «Вставить» → «Подпись» и выберите подпись из появившегося списка.
Затем просто закончите писать свой адрес электронной почты и нажмите «Отправить».
Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения
В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню сообщение выберите подписи> подписей.
В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.
В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .
Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.
Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.
Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.
В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.
Щелкните значок изображения 
, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.
Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Создание подписи
Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .
Нажмите кнопку 
Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .
Нажмите кнопку 
Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.
Добавление подписи в сообщения
Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.
Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.
Автоматическая вставка подписи
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).
Вставка подписи вручную
В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.
Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Отзыв о создании подписи Outlook
У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).