Поиск в Windows 7 — как настроить, искать и находить! (Часть 1)
При переходе с Windows Vista поиск в Windows 7 лишь становится удобнее и не таит в себе особых сюрпризов. Этого не скажешь про многих пользователей Windows XP, только открывающих для себя повседневную работу в системе с таким удобным средством, как мгновенный поиск. Искать в Windows 7, действительно, очень просто. Но, как и в любом поиске, цель состоит в том, чтобы находить нужное, а с этим иногда возникают сложности. Этой статьей я начинаю рассказ о том, как работает поиск в Windows 7, как его настроить, как искать, и самое главное — как находить.
Как работает поиск
Вы, скорее всего, слышали про индекс — это набор файлов, в которых содержится разнообразная информация о файлах и документах, хранящихся на диске. Когда вы пользуетесь поиском, именно индексные файлы позволяют быстро отобразить результаты. В индекс попадают различные свойства файлов, и это не только путь, название или размер. Например, у MP3 файлов индексируются все теги — от автора до скорости потока. У офисных документов индексируются данные, которые можно увидеть в свойствах файла на вкладке Подробно , содержимое документа, и так далее. Если такой поиск вам в новинку, я рекомендую прочесть пару статей в справке, чтобы получить вводную информацию и поиске. Сверните все окна, нажмите F1 и в поле Поиск в справке введите… Поиск .
Индексирование происходит постоянно — если вы добавите, удалите или измените файл в папке, это немедленно отразится в индексе.
На скриншоте показаны местоположения, которые индексируются по умолчанию. Поэтому если вы храните свои документы где-нибудь в F:\Documents, они в индекс не попадут и быстрым поиском не найдутся — их нужно добавить в индекс отдельно. О настройке поиска речь и пойдет ниже.
Настройки поиска и индексирования
Честно говоря, стандартные настройки поиска вполне удачные, и большинству пользователей менять в них ничего не нужно, особенно если документы и файлы хранятся в стандартных папках. Для настройки параметров откройте меню Пуск и введите в поиск параметры поиска .
Вот так непринужденно мы использовали одну из возможностей поиска Windows 7 — быстрый доступ к элементам панели управления из меню Пуск.
Изменение параметров поиска для файлов и папок
Я не буду дублировать параметры, которые отлично видны на скриншоте.
Обратите внимание на следующие моменты:
по умолчанию поиск в папке ищет во всех вложенных папках
в неиндексируемых местах поиск ведется только по именам файлов, а сжатые файлы игнорируются
можно использовать языковой поиск, т.е. составлять поисковые запросы более свободным языком — например, видео на прошлой неделе (тут будет примешиваться много неожиданных результатов, особенно в локализованных версиях)
Параметры индексирования и службы Windows Search
Здесь вы можете настроить гораздо больше параметров. Чтобы добавить папки в индекс, щелкните Изменить .
Папки Windows и Program Files не случайно исключены из поиска — они сильно увеличат размер индекса, а практической пользы будет мало. Программы и так можно найти поиском в меню Пуск — ведь главное меню индексируется по умолчанию.
Щелкнув Дополнительно , вы получаете доступ к двум группам настроек:
технические параметры индексирования
параметры индексирования для типов файлов
В первой из них вы можете добавить в индекс шифрованные файлы, перестроить индекс (что может понадобиться в случае неполадок) и задать для него новое расположение.
Для типа файлов (расширения) вы можете:
включить или исключить его из индекса
определить, будут ли индексироваться только свойства или еще и содержимое
добавить новое расширение
Например, если вдруг ваш клиент обмена мгновенными сообщениями сохраняет историю в текстовых файлах с расширением LOG или вам просто нужно анализировать логи, их содержимое не будет индексироваться по умолчанию. Но вы можете легко настроить поиск — достаточно набрать на клавиатуре log , чтобы переместиться по списку расширений, и включить поиск по содержимому.
Как искать
Приступая к поиску, желательно сразу представлять, входит ли объект поиска в индекс. Как я говорил выше, индекс охватывает профиль пользователя — библиотеки, файлы и т.д. Здесь вы относительно легко найдете нужные файлы.
Но если вы открыли главное окно поиска и рассчитываете найти что-то в папке Program Files или Windows, у вас вообще может создаться впечатление, что «поиск ничего не находит» — ведь выводятся только результаты из индекса. О поиске в неиндексируемых местах мы еще поговорим, а сейчас рассмотрим общие способы поиска в Windows 7. Вы можете искать:
в главном окне поиска
в других окнах проводника — папках, диалогах «Открыть» и «Сохранить как»
Поиск в меню Пуск
Когда вы ищете из меню Пуск, в результатах поиска отображаются не только файлы и документы, но также программы и элементы панели управления. Теперь можно смело расстаться с привычкой времен Windows XP — тщательной сортировкой приложений в меню Программы . Достаточно ввести несколько первых букв названия программы, чтобы найти ее. Это намного удобнее, особенно в том случае, если у вас установлено множество программ.
Совет . Если вы пользуетесь портативными приложениями, просто добавьте их ярлыки в папку %appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs (можете для них создать вложенную папку). В результатах поиска они будут отображаться в группе Программы .
В Windows 7 результаты поиска в меню Пуск очень удобно группируются, а количество результатов в каждой группе видно сразу — этот момент улучшился по сравнению с Windows Vista. Как видно на скриншоте, поиск по слову word находит не только приложения Microsoft Word и WordPad, но и предлагает результаты в других группах.
В меню Пуск для каждой группы отображается несколько результатов, а щелкнув по названию группы, вы открываете окно поиска со всеми результатами поиска в группе.
Поиск в меню Пуск хорош, когда есть представление о названии файла или его содержимом — первые 5 — 10 результатов видны сразу, и не надо далеко ходить. Кроме того, меню Пуск незаменимо для быстрого доступа к программам и элементам панели управления с помощью поиска.
Главное окно поиска
Пустое окно поиска можно открыть, нажав сочетание клавиш WIN + F . Оно, на мой взгляд, несколько утратило свой смысл, поскольку больше не содержит расширенных возможностей поиска файлов. Поиск в окнах проводника его практически вытесняет из системы. Мне кажется, скрасить его унылый вид могли бы ссылки на справку по использованию поиска или ссылка на эту статью.
Впрочем, главное окно поиска еще несет полезную нагрузку. Оно открывается с результатами поиска, если ввести запрос в меню Пуск и щелкнуть по названию группы результатов поиска, либо по Ознакомиться с другими результатами прямо над поисковым полем.
Библиотеки
Сейчас я объясню, почему разделил поиск в библиотеках и других окнах проводника. Обратите внимание на то, как выводятся результаты поиска в библиотеке. Они соответствуют виду файлов в ней и очень хорошо воспринимаются визуально. Например, для музыкальных файлов отображается обложка альбома, крупное название композиции, размер, а также имеются «музыкальные» опции упорядочивания результатов. Это свойство всех библиотек, что подтверждает тезис — возможности Windows 7 лучше использовать совместно. В данном случае — это поиск в библиотеках, у которого есть и другие преимущества.
Вот что предложит поиск по простому запросу в библиотеке Музыка .
Я использовал фильтр автор, встроенный в окно поиска, чтобы найти композиции Cafe Del Mar, причем запрос был частичный — автор:cafe. О фильтрах — отдельный рассказ, конечно.
Находясь в проводнике, вы можете упорядочить результаты поиска по доступным свойствам файлов. Порядок отображения по умолчанию — Лучшие результаты , но, например, музыкальные файлы вы можете упорядочить по альбому или жанру. Эта возможность доступна наряду с традиционными средствами проводника — сортировкой и группировкой (хотя последнее может быть в новинку мигрантам с Windows XP).
В этом случае в результатах отобразятся по несколько композиций из каждого альбома. Вы можете посмотреть все композиции альбома, а затем «сложить» его, если нужной там нет.
Если вы не нашли нужный файл в текущей папке, вы можете повторить поиск:
В библиотеках, как в стандартных, так и в созданных вами.
По всему компьютеру. Поиск ведется по всем папкам компьютера, включая неиндексированные места, что может занять относительно много времени.
Именно так можно искать файлы, не входящие в индекс, если неизвестно их местоположение. Кроме того, поиск по компьютеру позволяет найти теневые копии удаленных файлов, если вы не отключили защиту системы, конечно.
В других местоположениях. Этот способ, также позволяющий находить неиндексируемые файлы, может оказаться быстрее, чем поиск по всему компьютеру. Когда известно примерное расположение файла, можно выбрать сразу несколько папок. Кроме того, вы можете включить в диапазон поиска сетевые ресурсы.
В Интернете. Поиск выполняется с помощью браузера по умолчанию. С Internet Explorer работает безупречно, а с другими… в общем, попробуйте сами.
Другие окна проводника
В папках и библиотеках поле поиска такое же, как и в главном окне. Но не нужно забывать, что такая же возможность есть в окнах «Открыть» и «Сохранить как», которыми пользуются даже те, кто предпочитает альтернативные файловые менеджеры.
Искать в папках удобнее, когда вы знаете примерное расположение файла или документа — в этом случае вы не потеряетесь в результатах. Кроме того, этот способ пригодится, когда точно известно, что файл не входит в индекс. Наконец, в окнах «Открыть» и «Сохранить как» при помощи поиска можно быстро фильтровать содержимое папки.
Уверен, что вы уже попробовали простые запросы поиска и, возможно, они вас полностью устроили. Однако рано или поздно вам понадобится найти файл, и простой запрос в этом не поможет. Дальше я расскажу, как использовать расширенные возможности поиска Windows 7, чтобы находить нужные файлы.
Новые возможности расширенного поиска Windows 7
Для освоения поиска, конечно, нужно попрактиковаться в использовании его возможностей. В статьях о поиске Windows 7 я приведу ряд примеров, которые вы легко сможете воспроизвести у себя.
Если вы переходите с Windows XP, для вас в поиске Windows 7 новым будет абсолютно все. По сравнению же с Windows Vista в Windows 7 внешне:
изменились фильтры поиска
Фильтры поиска
Когда примерно известно название файла или тема документа, найти нужный файл, обычно, не составляет труда — просто вводится частичный или полный запрос в поиск меню Пуск. Но эти сведения не всегда откладываются в оперативной памяти мозга, да и попросту часто требуется задать особые условия поиска — размер, дату изменения или автора файла. В Windows XP был помощник по поиску, в Windows Vista — фильтры.
На первый взгляд, в Windows 7 ничего такого визуально выделяющегося нет. На самом деле, фильтры никуда не делись — просто они становятся видны, когда вы устанавливаете курсор в поле поиска.
Совет . Чтобы увидеть больше фильтров, расширьте поле поиска — установите курсор на разделителе между полем и адресной строкой и потяните влево.
На скриншоте вы видите стандартный набор фильтров в главном окне поиска.
Подсказки
Ваши поисковые запросы запоминаются, если они вводились:
в папке проводника или библиотеке
в меню Пуск (при условии, что вы перешли к результатам, а не просто открыли файл)
Эти подсказки раздражают некоторых пользователей, и они стремятся сразу же их отключить. И, на мой взгляд, напрасно это делают. В подсказках запоминаются не только поисковые запросы как таковые, но и фильтры поиска, которые вы задавали — например, размер или дата изменения файла. Подсказки очень удобны, если вы хотите использовать всю мощь поиска Windows 7. Старое условие легко изменить под текущий запрос, и это быстрее, чем вводить его заново. А ненужную подсказку всегда можно удалить — достаточно выделить ее (мышью или курсором) и нажать Delete на клавиатуре.
Как я говорил выше, новые возможности Windows 7 лучше использовать совместно. Связь поиска с библиотеками есть не только в отображении результатов, но и в формировании условий поиска. В следующей части статьи я рассмотрю:
использование фильтров для поиска в библиотеках и почте
Поиск в Windows 7
Здравствуйте Друзья! До написания этой статьи практически не пользовался поиском в Windows. Зачем если и так все понятно, что и где лежит. Достаточно было просмотреть 2-3 места. На это уходило минут 5. Более того, на компьютере, за ненадобностью, была отключена служба поиска, которая дает огромные возможности в Windows 7. А служба поиска так же автоматом выключает индексацию и найти какие-либо файлы быстро через поиск вообще не представлялось возможным. То есть по незнанию, отключил эту универсальную штуку. Но это уже не тот медленный поиск в Windows XP. Он сильно эволюционировал в Windows Vista и сделал огромный шаг вперед в Windows 7. Здесь рассмотрим основные возможности поиска в Windows 7, что бы мы могли еще эффективней находить нужную информацию.
Поиск из меню Пуск
Для начала нужно показать главное окно поиска. Оно вызывается с помощью клавиш Win + F или F3 на рабочем столе.
Окошко не взрачное и рассказывать тут почти не о чем. Сразу возникает вопрос о необходимости его в Windows 7. Скорее всего его оставили для тех кто недавно перешел с предыдущих версий Windows. Что бы не потеряться.
Самый доступный и легко находимый поиск в Windows 7 это из главного меню Пуск. (Как сделать привычную кнопку Пуск в Windows 8 можно прочитать тут). Достаточно открыть главное меню и курсор сразу устанавливается в поле поиска. Начинаете набирать часть имени файла и результаты уже появляются. Удивляет скорость выдачи результатов и его дальнейшая сортировка. Об этом еще поговорим.
Результаты представлены в виде групп файлов из различных категорий. На рисунке это Программы, Панель управления, Документы, Видео и Музыка. Если вы знаете в какой категории может быть ваш файл переходите сразу в нее и ищите дальше. Ниже мы тоже это разберем.
Из меню Пуск удобно искать программы или же элементы панели управления. Теперь нет нужды идти по долгому пути Пуск > Все программы > Стандартные для выбора Калькулятора. Достаточно открыть Пуск, написать «Ка» и старый добрый Калькулятор уже под рукой.
По умолчанию поиск из меню Пуск производится из индекса (смотрите следующий раздел). Но это можно изменить правкой реестра. Воспользуемся поиском из меню пуск. Пишем regedit и выбираем первый и единственный (в моем случае) пункт — regedit.exe
Открывается редактор реестра. Нам необходимо в левой части перейти по пути
В правой части выбрать параметр Start_SearchFiles
По умолчанию он имеет значение 2 — искать в индексе. Можно задать значение 0 — не выполнять поиск файлов или 1 — искать только среди файлов текущего профиля.
Настройка индексации
Индексация это процесс создания файлов со свойствами и параметрами других файлов. У файлов есть куча свойств которые можно посмотреть на вкладке Общая или Сводка. Это Размер, дата создания, дата изменения и так далее. Вот эти данные и попадают в индекс.
Почему поиск из индекса осуществляется быстро? Потому что не нужно реально перебирать кучу файлов, можно обратится в одно место на компьютере (к индексу) и там все найти.
Индекс можно настроить в Параметрах индексирования. Открываем меню Пуск и в поиске пишем «инд» и выбираем Параметры индексирования
По другому этот элемент можно найти зайдя в Панель управления > Выбрав отображение значками > Параметры индексирования
По умолчанию индексируется профиль пользователя, главное меню и автономные файл, если таковые имеются. В этом окошке так же видно сколько элементов проиндексировано — 4223 и ниже можно посмотреть статус индексирования — завершено.
Что бы добавить какую либо папку в индекс необходимо нажать Изменить. Откроется окошко приведенное ниже. В верхнем поле необходимо галочками выбрать нужные папки и нажать ОК
Затем должно пройти какое-то время что бы эти папки проиндексировались и быстрый поиск будет осуществляться и по ним тоже.
Появляется закономерный вопрос. почему бы не включить в индекс весь жесткий диск, что бы поиск всегда был быстрым? И логичный ответ. Поиск по индексу тем быстрее, чем меньше файлов вы добавили в этот индекс. При добавлении системных папок индексные файлы займут много места, а польза от этого будет сомнительная. Таким образом добавляем в индекс только то что нужно.
Месторасположение индекса можно поменять если вам нужно освободить дополнительное место на системном диске. (Дополнительное место так же хорошо освобождается с помощью CCleaner) Для этого в окошке Параметры индексирования нажимаете на кнопку Дополнительно. На вкладке Параметры индексирования в разделе Расположение индекса нажимаете Выбрать новое и указываете любую папку на жестком диске. В этом же окошке можно эту папку создать
На вкладке Типы файлов вы можете галочками задать нужные для индексирование типы файлов. Тип это расширение. Это то что находится в имени файла после точки.
Тут же можно добавить новое расширение файлов.
Устранения проблем индексирования
Если вы открываете Параметры индексирования и видите картинку ниже, то скорее всего у вас отключена служба Windows Search
Для того что бы ее включить нужно зайти в Службы. (открываете меню Пуск и набираете «сл» выбираете Службы)
Находите Windows Search нажимаете на ней правой кнопкой мышки и выбираете Свойства.
На вкладке Общие в поле Тип запуска: из выпадающего списка выбираете Автоматически. Нажимаете Применить. Затем нажимаем Запустить, ждем пока служба запуститься
Затем нужно проверить разрешены ли разделы жесткого диска для индексации. Для этого заходим в Пуск > Компьютер выделяем диск. Нажимаем на нем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства
Если не установлена внизу галочка Разрешить индексировать содержимое файлов — устанавливаем ее и нажимаем ОК. Разрешение на индексирование необходимо проверить на всех дисках.
Поиск в проводнике
В этой части рассмотрим эффективный поиск в проводнике Windows 7. Открываем Пуск > Компьютер
Перечислим основные элементы поиска или навигации:
- Адресная строка — место где вы находитесь. Как в браузере
- История — то куда вы ходили и где сегодня были
- Кнопки Вперед и Назад — позволяют всегда вернуться на несколько шагов назад или вперед по местам где вы уже были
- Дерево каталогов — показывает где вы находитесь относительно всей системы хранения данных в вашем компьютере
- Содержимое того, где вы находитесь и куда указывает адресная строка
- Тип представления той информации где вы находитесь
- Окошко поиска
Тип представления информации позволяет выбрать для удобства поиска один из восьми вариантов отображения. Для открытия вот такого окошечка выбора необходимо нажать на стрелочку вниз справа от значка «Тип представления»
Если вы выберите тип представления таблица, то у вас появится возможность сортировать информацию по столбцам таблицы просто нажав на этот столбец. Так же справа у названия каждого столбца при наведении появляется значок (стрелочка вниз). Нажав на который можно открыть выпадающее меню с дополнительными вариантами сортировки для более быстрого поиска. На рисунке вы можете видеть выпадающее меню Дата с возможностью выбора нужной с помощью календаря.
Вы так же можете задать диапазон дат выделив начальную дату и выбрав конечную дату с нажатой клавишей Shift
У каждого столбца свои выпадающие меню позволяющие еще эффективнее искать информацию.
Окошко поиска
Вы зашли в какую-либо папки и хотите что то найти. Вводя запрос в окошко поиска в правом верхнем углу вы будите искать в этой папке на которую указывает адресная строка и во всех вложенных в нее директориях. При установке курсора в него появляется всплывающее окошко ниже, предлагающее использовать различные фильтры для поиска
При выборе даты изменения появляется знакомое нам окошко с календарем и дополнительными опциями
Опции позволяют выбрать промежутки времени не пересекающиеся между собой. Это может показаться не логично, однако этот элемент делает поиск еще более эффективным. Пример. Если вы выберите Вчера, то вам покажут файлы измененные вчера. Если вы выберите Ранее на этой неделе, то вам покажут файлы измененные на этой неделе исключая файлы измененные вчера. Получается интересный момент. Если сегодня вторник и вы выбираете Ранее на этой неделе, то результатов вы не дождетесь. Сегодня 27 июля. Если вы выберите На прошлой неделе вы получите файлы измененные с 15 до 21 июля. Если же вы выберите ранее в этом месяце то получите файлы измененные с 1 по 14 июля, исключая тем самым текущую и прошлую недели.
А как же быть если вам необходимо произвести какой-либо экзотический поиск. Например выбрать файлы измененные позже прошлой недели. Тут приходят на помощь операторы поиска. Во первых мы выбираем Файлы измененные на этой неделе и ставим оператор 100мб Поиск в Библиотеках
Библиотека — то место где хранится масса полезной информации. В компьютере тоже самое, только там библиотека разбита на четыре категории для удобства поиска: Музыка, Видео, Изображения и Документы. В каждую из таких библиотек вы можете добавить до 50 папок. + вы можете создать свои библиотеки. Для создание новой библиотеки необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по «Библиотеки» > Создать > Библиотека. Дать имя новой библиотеке
Получается Библиотека это виртуальная папка в которую вы можете подключать свои реальные папки из различных мест своего жесткого диска. Поиск в библиотеке будет производится по всем подключенным к ней папкам.
Как подключить папку в библиотеку
Заходите в библиотеку к которой необходимо подключить папку. В разделе «Включает» кликаете по ссылке. В моем случае — 2 места
В открывшемся окошке нажимаете кнопку Добавить… и выбираете нужную папку
Библиотеки индексируются по умолчанию и когда процесс закончится вы сможете мгновенно находить нужную вам информацию.
У библиотек присутствует расширенный набор фильтров, что добавляет удобства поиску
При установке курсора в окошко поиска кроме фильтров показываются так же ваши поисковые запросы которые вы вводили в прошлом. Если они вам вдруг начали мешать их легко можно удалить наведя на нужную курсор мышки и нажав Del на клавиатуре.
В проводнике вы можете искать в той папке в которой находитесь и во всех вложенных. В библиотеке вы можете искать сразу во всех подключенных папках и так как они в индексе это будет быстро. Еще один плюс использования библиотек это расширенные фильтры для удобства поиска. Не знаю как можно обходить в использовании Библиотеки в Windows 7.
Так как Библиотеки это что то виртуальное, то при удалении с вашими файлами ничего не происходит.
Заключение
Друзья! В этой статье мы затронули маленькую часть, вершинку айсберга, под названием — поиск в Windows 7. Так же разобрались с индексированием файлов на жестком диске и как это может помочь быстрее найти информацию. Более подробно остановились на поиске в проводнике. Благодаря удобным фильтрам можно на много эффективней искать и находить информацию.
Еще хотелось бы добавить, что условия поиска можно сохранять. Для этого нажмите на одноименную кнопку на панели инструментов
Все сохраненные поиски располагаются в одноименной папке (Поиски) в вашем профиле.
Для отображения результатов по одному из поисков достаточно зайти в проводнике (в левой его части) в папку Поиски и выбрать нужный. Результаты покажутся сразу.
Более подробная информация о поиске в операционной системе Windows 7 вы можете почитать на сайте http://www.oszone.net/11299/Search
Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!