Контекстное меню, буфер обмена и основные операции в Windows
С каждым файлом, папкой или их значками в Windows можно проделывать множество различных операций, таких как, открытие, копирование, удаление, создание ярлыка и прочее. Их число и разнообразие напрямую зависит от используемого объекта. Например, папка и файл, различаются по своей сути и назначению, а это значит, что есть операции, которые можно производить только с файлом или только с папкой.
Именно поэтому, для упрощения управления компьютером, разработчики Windowsи другого программного обеспечения активно используют очень полезную функцию – Контекстное меню. Оно появляется по щелчку правой кнопки мыши на любом объекте, а так же в любой области экрана или окна. Контекстное меню содержит список основных действий, которые вы можете выполнить в данный момент времени. Пользователю остается лишь выбрать нужное и щелкнуть по нему уже левой кнопкой мыши.
Рассказать обо всех возможных пунктах контекстного меню в рамках одного материала довольно не просто. Причиной тому служит тот факт, что оно может содержать совершенно разные команды, количество и функционал которых зависит от того откуда вы его вызвали и установленных программ в системе. Например, если у вас установлен антивирус, то щелкнув правой кнопкой мыши на любом файле, в появившемся контекстном меню вы увидите пункт быстрой проверки его на вирусы.
Пример окна контекстного меню
И все же существуют действия, которые можно обнаружить практически в любом контекстном меню, вне зависимости от того, где вы его вызвали. Но перед тем как мы их рассмотрим, сначала давайте познакомимся с одним важным понятием – Буфер обмена.
Буфер обмена – это промежуточное хранилище данных, предоставляемое операционной системой при копировании информации или обмена ей между приложениями. То есть это такой своеобразный «карман» Windows, в который пользователь, сначала может поместить определенную информацию (скопировать), а потом в любой момент ее оттуда достать (вставить). Данные содержащиеся в буфере обмена можно вставлять неограниченное количество раз. При копировании новой информации в буфер обмена, его старое содержимое удаляется.
Теперь, когда мы определили, что такое буфер обмена, самое время вернуться к самым распространенным пунктам контекстного меню, которые являются основными операциями, производимыми в системе Windows.
Вырезать – с помощью этого действия выбранный элемент (файл, папка, значок, ярлык, кусок выделенного текста и так далее) удаляется из своего бывшего месторасположения и помещается в буфер обмена. Эта операция пригодится вам в том случае, если вы решили, например, переместить файл из одной папки в другую или часть текста из одного места документа в другое.
Копировать – операция, очень похожая на предыдущую. Только в отличие от команды Вставить, в буфер обмена помещается не сам объект, а его копия. Это значит, что выбранный элемент не удаляется из своего месторасположения.
Вставить – действие, обратное Вырезать и Копировать. То есть объект из буфера обмена помещается в выбранное место при этом, не удаляясь оттуда.
Удалить – операция, удаляющая объект без помещения его в буфер обмена.
Переименовать – действие, позволяющее изменить имя файла или папки.
Открыть – команда, аналогичная двойному щелчку левой кнопки мыши и позволяющая запускать приложения, открывать файлы (документы, изображения и прочие) или папки.
Создать – действие, позволяющее в выбранном месте создать новый объект, например документ или папку. Этот пункт меню появится только том случае, если курсор мыши буте находится на свободном поле рабочего стола или открытого окна папки, то есть не на значке.
Создать ярлык – команда, позволяющая создать ярлык выбранного объекта.
Свойства – пункт меню, позволяющий узнать об объекте немало полезной информации, будь то программа, документ или одна из панелей Windows. Например, Свойства файла покажут, его тип, размер, месторасположение на компьютере, дату создания, название программы, с помощью которой его можно открыть и многое другое. Еще одной важной функцией, которой обладает эта команда, является возможность изменять собственные свойства выбранного объекта. Например, вызовите контекстное меню, щелкнув на значке Компьютер (Мой компьютер), расположенного на рабочем столе и выберите пункт Свойства. Перед вами откроется окно, открывающее доступ к различным параметрам и настройкам системы. Таким образом, вы сможете самостоятельно изменять свойства Windows.
Теперь, попробуйте применить полученные знания на практике. Создайте самостоятельно на рабочем столе новый текстовый файл, а затем новую папку. Переименуйте их на собственное усмотрение. Затем попробуйте в новую папку скопировать и вырезать созданный файл, а также применить к нему другие возможные действия. В заключении, понаблюдайте, как изменяется содержание контекстного меню, в зависимости от того, из какого места вы его вызываете, а так же попробуйте изучить свойства различных объектов.
Как выжать максимум из буфера обмена: программы и лайфхаки
Скопировать и вставить — одна и самых популярных парных команд. Ее используют при работе с файлами и папками, в графических и текстовых редакторах. Но мало кто знает, сколько возможностей открывает буфер обмена, где временно хранятся скопированные элементы. Надеемся, информация в этой статье окажется полезной и поможет упростить жизнь и обычным пользователям ПК, и тем, кто работает с профессиональным ПО.
Что такое буфер обмена
Буфер обмена представляет собой временное хранилище — «склад» данных. Технически это часть оперативной памяти, которая используется для переноса данных между приложениями. С буфером обмена умеют работать все приложения, написанные под операционную систему Windows. ОС и отдельные программы обращаются к буферу при выполнении операций копирования, вырезания и вставки. Интересно, что система автоматически распознает формат данных, которые отправляются в буфер, и затем использует его для вставки. Например, если вы работаете в Word’e и скопировали фрагмент текста, то его вы и получите после вставки. Причем неважно, куда вы его поместите — в такой же документ или, например, в текст письма, открытого в браузере. Аналогично с изображениями — если скопировали растровую картинку, то на выходе вы получите ее же, а не набор символов. Учтите, что программы «понимают», какие данные находятся в буфере, и могут распоряжаться ими по-разному в зависимости от форматов, которые поддерживаются этим ПО.
Элементы, скопированные в буфер, можно вставлять неограниченное число раз.
В старых версиях Windows (до v. 8.1) содержимое буфера обмена было легко увидеть с помощью штатных средств — программы clipbrd.exe, которая располагалась в папке C:\WINDOWS\system32\. Сейчас этой утилиты нет в стандартной поставке ОС от Microsoft, но ее можно скачать с любого доверенного источника и запустить на компьютере. Если вы что-то скопируете в буфер обмена, утилита это покажет.
У буфера обмена есть одно не очень приятное свойство — он «одноразовый». Информация, которая в нем хранится, очищается при следующей операции копирования/вырезания или в момент выключения компьютера. Но это ограничение можно обойти, используя специальный софт или дополнительные инструменты знакомых программ — например, того же Microsoft Word.
Комбинации клавиш для работы с буфером обмена
Многие пользователи копируют и вставляют объекты с помощью мыши, тачпада на ноутбуке или через контекстное меню. Намного удобнее и быстрее делать это комбинациями клавиш. Вот те из них, которые напрямую связаны с буфером обмена:
- Ctrl+A — выделить все;
- Ctrl+C (или Ctrl+Ins)– копировать в буфер обмена;
- Ctrl+X (или Shift+Del) — вырезать;
- Ctrl+V (или Shift+Ins)– вставить.
Под эти действия можно настроить дополнительные кнопки мыши, если она поддерживает такие функции.
Программы для работы с буфером обмена
Существует отдельная группа программ-утилит, которые называются менеджерами буфера обмена. Они помогут пользователям, которые часто и помногу работают с текстами или однотипными данными — редакторам, журналистам, верстальщикам, бухгалтерам. С помощью менеджеров буфера обмена можно заметно ускорить ввод данных и избежать опечаток или ошибок. Например, многие утилиты работают с шаблонами и хранят базу часто используемых текстовых фрагментов.
Clipdiary
Производитель называет Clipdiary «незаменимым помощником для ведения истории скопированных данных». Она не только запоминает скопированные и вырезанные элементы, но и позволяет выполнять над ними различные действия. История хранится в отдельном файле, потому у вас всегда будет доступ к нужным данным. Представьте ситуацию: вы скопировали большой текстовый фрагмент и закрыли его источник (например, веб-сайт), как вдруг в доме отключили электричество. В обычной ситуации этот фрагмент просто улетучится из оперативной памяти, так как она очистится при перезагрузке ПК. С Clipdiary этого не произойдет: вы найдете нужный текст в истории программы.
Разобраться с интерфейсом Clipdiary просто — на главном экране расположены два окна с вкладками «История буфера обмена» и «Шаблоны». В истории хранятся тексты, ссылки, изображения, файлы и остальные форматы буфера обмена, а шаблоны — это заготовки, которые используются чаще всего.
Дополнительные возможности: программа поддерживает шифрование (AES-256), работу с метками (можно выделять «звездочкой»), поиск по данным, с которыми вы работали несколько дней/недель и месяцев назад. Последнее стало возможным благодаря тому, что история буфера обмена Clipdiary сохраняется после перезагрузки компьютера.
Где скачать: http://clipdiary.com/rus (бесплатно для некоммерческого использования).
CLCL
Это простая и легкая утилита, которая не требует инсталляции. Правда, отсюда следует ее главный минус — она не умеет запускаться одновременно с ОС, поэтому вам придется самостоятельно добавить ее в автозагрузку, чтобы не запускать ежедневно в ручном режиме.
CLCL представляет собой утилиту кэширования буфера обмена. Она висит в системном трее и непрерывно отслеживает изменение буфера. Операции копирования и вырезания записываются в журнал утилиты, который доступен для просмотра в левой части окна, основные данные видны в правой его части. Из других функций реализовано копирование напрямую из журнала, импорт сохраненных данных в DAT-файл, изменение сортировки данных в окне, удаление отдельных записей. Для каждого приложения можно настроить отдельные комбинации клавиш для вставки объектов из буфера обмена, также поддерживаются плагины, которые расширяют возможности утилиты CLCL. Данные, которым вы пользуетесь чаще всего, можно группировать: например, объединять адреса электронной почты, номера телефонов, ссылки на профили в соцсетях и т. п.
Clipboard Magic
Еще одна небольшая утилита, которая отслеживает состояние буфера обмена Windows и обновляет его по мере появления новых фрагментов, которые называются «клипами». Клипы можно сортировать, редактировать, удалять и даже создавать прямо в приложении. Поддерживается работа со списками.
Другие утилиты для работы с буфером обмена (распространяются по лицензии): ClipMate, Clip Plus, TrayMan.
Как работать с буфером обмена Microsoft Office
Если вы активно пользуетесь продуктами Microsoft Office, вам наверняка пригодятся их встроенные инструменты для работы с буфером обмена. Написанное ниже справедливо для Word для Office 365 Word 2019, 2016 и 2013.
Пункт с названием «Буфер обмена» доступен на вкладке «Главная», в правом нижнем углу — достаточно щелкнуть по значку со стрелкой, чтобы слева в отдельном окне открылось его содержимое. Попробуйте скопировать фрагмент текста или изображение — и они сразу появятся в этом окне. Последние скопированные/вырезанные данные всегда будут находиться вверху списка. Чтобы воспользоваться фрагментом из буфера, установите курсор в нужное вам место и выберите в списке этот фрагмент. Если нужно вставить все элементы, которые хранятся в буфере, щелкните по кнопке «Вставить все». Для удаления всех текстовых и графических фрагментов воспользуйтесь кнопкой «Очистить все».
Буфер обмена в продуктах Microsoft поддерживает такие параметры: автоматическое отображение в окне, открытие по двойному нажатию комбинации CTRL+C, сбор данных без отображения их в буфере, показ значка утилиты на «Панели задач» (постоянно или только при копировании данных).
Хотите использовать MS Office 365 на выгодных условиях? Оформите подписку на пакет в личном кабинете пользователя ОнЛайм. Вы получите полный набор программ для работы в офисе и дома, с любых устройств и всех операционных систем. Дополнительно дарим 60 минут (ежемесячно) бесплатных звонков по Skype и 1 ТБ в облаке OneDrive для каждого пользователя.
Несколько слов о Punto Switcher
Наверняка вы слышали или используете эту популярную утилиту для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Но даже опытные пользователи не доходят до тонких настроек, где как раз и заложена возможность работы с буфером обмена.
Перейдите в раздел «Общие» на вкладку «Дополнительные» и поставьте галочку напротив «Следить за буфером обмена». Дальше укажите комбинацию клавиш для доступа к его истории — это можно сделать в разделе «Горячие клавиши» в пункте «Показать историю буфера обмена». Теперь по нажатию на выбранную комбинацию вы будете видеть окно с ранее скопированными текстовыми фрагментами. Чтобы выбрать нужный фрагмент, просто кликните по нему мышью.
Использовать Punto Switcher как альтернативу менеджеру буфера обмена выгодно — вам не придется устанавливать и разбираться с настройками дополнительного ПО. Но учитывайте, что эта программа работает только с текстовыми фрагментами. Если вам захочется извлечь из памяти буфера обмена графическое изображение, Punto Switcher не поможет.
Программа ClipboardNotifier подаст сигнал, если текст или другой объект не скопировались в буфер обмена Windows (т. е. команда Ctrl + C не сработала).
Советы по работе с буфером обмена
Как очистить содержимое буфера
Вы скопировали большой объем данных в буфер обмена (например, фильм с компьютера на флеш-накопитель), и эти данные остались в памяти. А так как они занимают часть ОЗУ, то другие программы могут работать медленно. Например, скопированный фильм весил 1,5 Гб, а на компьютере установлена планка памяти на 4 Гб. Соответственно, пока фильм будет находиться в буфере обмена, приложения и ОС смогут использовать только чуть больше половины объема ОЗУ!
Вот как можно очистить буфер обмена:
- воспользоваться одной из программ, которые мы рассмотрели выше;
- заполнить буфер обмена другими данными — например, скопировать несколько символов;
- в командной строке ввести echo off | clip и выполнить команду (для Windows 10).
Как обезопасить себя от мошенников
Буфер используются десятки, сотни приложений в день, а рядовой пользователь редко задумывается о том, как это может угрожать его безопасности. Например, вы часто используете пароль к одному сервису, и он периодически оказывается в буфере обмена. Состояние последнего отслеживают многие программы, и среди них может оказаться мошенническое ПО, которое собирает персональные данные. Это чревато передачей персональных данных третьим лицам, которые могут использовать их как угодно: для рассылки спама, для обращения к вашим друзьям в мессенджерах и соцсетях с просьбой занять денег. А если к мошенникам попали платежные данные, готовьтесь к тому, что кредитная карта или электронный кошелек могут внезапно оказаться пустыми.
Возьмите за правило не копировать пароли и другую критически важную информацию, а набирать ее вручную. Одновременно вашей безопасности помогают приложения и сервисы с хорошей репутацией. Например, менеджеры паролей очищают буфер обмена после того, как пароль вставлен в форму, а некоторые веб-сайты не позволят вам копировать логины и пароли — вместо этого вы должны будете вводить их вручную.