Создавайте информативные документы Тимур
Для личных целей
Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, редактировать их и работать над ними вместе с другими пользователями где и когда угодно – совершенно бесплатно.
Для бизнеса
Все преимущества Google Документов, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в команде.
The Golden Gate Bridge is a suspension bridge spanning the Golden Gate strait, the 1 mile wide, 3 mile long channel between San Francisco Bay and the Pacific Ocean.
The structure links the U.S. city of San Francisco, on the northern tip of the San Francisco Peninsula, to Marin County, bridging both U.S. Route 101 and California State Route 1 across the strait.
Не просто буквы и слова
Google Документы – это целый набор удобных средств редактирования и оформления текстовых файлов. Используйте разные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!
Всегда под рукой
Создавайте, редактируйте и просматривайте документы на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.
Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office
Раньше Word, да и пакет Microsoft Office в целом, был словом нарицательным для всех существующих текстовых процессоров обладающих большей функциональностью чем стандартный блокнот. Но по мере развития цифровой индустрии стало ясно, что рядовые граждане использую лишь малую долю офисного пакета, что породило целую массу альтернативных вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.
Так появились и яблочный iWork (Pages, Numbers, Keynote), доступный совершенно бесплатно по адресу icloud.com и бесплатные OpenOffice и LibreOffice, и узкоспециализированные инструменты для журналистов вроде Ulysses, Byword, iA Writer так далее. Но по большей части их объединяет одно — наличие приложения как такового. Следующим этапом развития, в который мы уже давно вступили, стали облачные технологии. И в этом направлении уже есть отлично зарекомендовавший себя сервис Google Docs, на котором мы и остановимся в этом обзоре.
Что такое Google Документы (Google Docs)?
Google Docs — это такой же полноценный офисный пакет как и Microsoft Office, Apple iWork и далее по списку. Его основой так же являются текстовый и табличный процессор, а также редактор презентаций. Главное отличие — бесплатность и отсутствие программной части. Вся работа будет происходить исключительно в пределах браузера. В качестве основы для хранения файлов выступает облачное хранилище Google Drive с предоставляемыми 15 Гб бесплатного дискового пространства.
Исходя из этого существуют и ограничения по хранимым данным:
- 1 020 000 символов или 50 МБ — для текстовых документов;
- 2 000 000 ячеек — для таблиц;
- 100 МБ (около 400 слайдов) — для презентаций;
- 5 ТБ — другие файлы.
Этих объёмов более чем достаточно для удовлетворения нужд рядового пользователя и мелкого корпоративного сегмента. Не стоит забывать о том, что при оперировании достаточно большими документами, особенно при небольшой скорости интернет-соединения, работа будет протекать медленнее.
Как вы уже понимаете, все данные будут храниться в сети и это здорово, ведь в таком случае вы сможете получить доступ к любым документам из любой точки планеты где есть интернет и какое-нибудь цифровое устройство (компьютер, планшет или смартфон). Нет необходимости устанавливать дополнительное, а в случае с Microsoft Office — платное программное обеспечение. Не каждый может похвастаться купленной лицензией, но при работе в компании это важно. В случае дисконнекта вы сможете продолжить работу, а после восстановления соединения все данные на сервере обновятся.
Совместная работа в Google Docs
О надёжности беспокоиться не стоит — каждый введённый символ тут же отправляется в онлайн-копию документа, так как это обусловлено возможностью кооперативного редактирования одного файла (к примеру, в пакете iWork Apple только сейчас внедрила эту возможность и то пока на стадии публичного бета-тестирования). Все изменения сохраняются в истории, причём всегда будет отображено кто и где внёс свою лепту.
Групповое редактирование на высоте. Можно добавлять комментарии, отправлять рекомендации по редактированию материалов (например, если начальник запретил вносить правки), а каждому пользователю назначается свой цвет.
Что касается совместимости, то тут всё в полном порядке. Поддерживаются все популярные форматы офисных данных:
- тексты: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP;
- таблицы: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;
- презентации: PPT, PPS, PDF и TXT.
С какими файлами работает Google Docs
Что касается инструментария, то конечно он будет не таким богатым как в том же редмондовском офисе, но тут есть абсолютно все самые важные функции позволяющие с комфортом создавать и редактировать самые сложные документы. Даже позволено ставить кастомные шрифты, чему многие откровенно удивляются.
Единственное о чём хотелось бы упомянуть — Google Формы. Благодаря ним вы без проблем сможете создать форму-опрос и отправить её подписчикам или же разместить на сайте. Очень простой и полезный сервис аналога которого у конкурентных офисных пакетов нет.
Другие возможности Google Docs
- голосовой ввод (доступен только Google Chrome) — облегчит жизнь любителям надиктовывать. Распознавание речи, признаться, на высоте;
- закладки — интерактивные ссылки отправляющие сразу в нужную часть документа без необходимости утомительно прокручивать материал;
- автозамена — ускоряет процесс набора путём заблаговременного создания шаблонов наиболее используемых слов и выражений;
- поиск значения слов — благодаря функции «Определить» вы всегда сможете посмотреть значение слова, а в довесок сервис подберёт синонимы.
Google Docs — это бесплатный самодостаточный кроссплатформенный офисный онлайн-пакет, позволяющий с должной долей комфорта почувствовать все прелести облачных технологий. Для мобильных людей, групповой и удалённой работы он практически идеален.
Документы
Совместная работа над текстовыми документами
- Не нужно устанавливать специальное ПО: создавайте и редактируйте документы прямо в браузере. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.
Комментарии, чат и правки в режиме реального времени
Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.
Поддержка всех популярных форматов
Импортируйте и редактируйте документы, в том числе Microsoft Word и PDF. Результаты можно сохранять в форматах DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML.
История правок за все время
Отслеживайте изменения документов и при необходимости отменяйте любые правки. Предыдущие версии файлов остаются доступными неограниченное время и не учитываются в квоте на хранение.
Офлайн-доступ с любого устройства
Создавайте и редактируйте документы на устройствах iPhone, iPad и Android, а в браузере Chrome для Mac или ПК при необходимости даже работайте офлайн.
Управление общим доступом
Вы сами решаете, какие права доступа предоставить другим пользователям, кто может редактировать документы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп.
Больше функций с дополнительными приложениями
Установив приложения независимых разработчиков, вы сможете в окне документа искать информацию в Интернете, узнавать определения терминов, вставлять цитаты, применять расширенное форматирование, составлять письма на основе шаблонов и делать многое другое.
Благодаря G Suite расстояние не помеха для эффективной работы.
Google Документы 4+
Google LLC
-
- Производительность: № 15 в этой категории
-
- 4.8 • Оценок: 58.2 тыс.
-
- Бесплатно
Снимки экрана
Описание
В приложении «Google Документы» вы можете без труда создавать и редактировать документы, а также работать над ними вместе с другими пользователями.
Функции для совместной работы
* Открывайте доступ к документам и работайте над ними одновременно с коллегами.
* Вносите правки, добавляйте комментарии и задачи.
* При необходимости восстанавливайте предыдущие изменения из истории версий.
Работа даже в офлайн-режиме
* Записывайте идеи на ходу.
* Работайте где угодно даже без подключения к Интернету.
* Экономьте свое время, используя удобные шаблоны.
Поиск в Google прямо из Документов
* Используйте Google Поиск, не закрывая документ.
* Ищите нужные файлы на Диске прямо из приложения «Google Документы».
Поддержка различных типов файлов
* Открывайте документы Microsoft Word и другие типы файлов.
* Работайте над документами независимо от того, в каких приложениях они созданы.
* Быстро экспортируйте файлы и преобразовывайте их в другие форматы.
Интеграция с G Suite – корпоративным пакетом приложений Google
* Используйте в своей организации единый набор приложений, который включает Gmail, Google Диск, Календарь и не только. На G Suite уже перешли более 4 млн компаний.
* Без труда анализируйте данные с помощью встроенных технологий искусственного интеллекта.
Управление разрешениями
Доступ к камере требуется, чтобы делать снимки и вставлять их в документы.
Доступ к снимкам нужен, чтобы можно было вставлять в документы изображения, хранящиеся в приложении «Фото».