Архив электронных документов
Приветствую Вас Хабросообщество.
Не так давно начальство на фирме поставило задачку:
«Найти систему, которая позволит организовать удобный архив электронных документов»
Требование к системе:
- Хранение электронных документов
- Возможность тегирования документов
- Многопользовательность
- Кроссплатформенность (Windows, MacOS, Linux)
- Распределение документов по «темам»
- Возможность организации единой (желательно древовидной) структуры «тем»
- Редактирование документов во внешнем редакторе с автоматическим аплоадом обратно
- Разграничение прав доступа
- Поиск (по тегам, по датам создания и изменения)
- Доступность системы в режиме 24/7
Несколько часовое брожение по гуглу результата не дало, поэтому решил обратится к более опытным хабролюдям за советом.
Кто сталкивался с подобными системами, не оставайтесь равнодушны.
Редакторский дайджест
Присылаем лучшие статьи раз в месяц
Скоро на этот адрес придет письмо. Подтвердите подписку, если всё в силе.
Системы электронного документооборота для Linux — обзор
25.08.20. Подтверждена совместимость последних версий СЭД ТЕЗИС и РЕД ОС
Разработчики СЭД ТЕЗИС и РЕД ОС провели тестирование на совместимость актуальных версий продуктов. По его итогам подтверждена корректная работа и выпущен соответствующий сертификат.Операционная система РЕД ОС разработана российской компанией «РЕД СОФТ», с которой команда СЭД ТЕЗИС сотрудничает продолжительное время. В рамках сотрудничества проходят регулярные тесты на совместимость новых версий РЕД ОС и СЭД ТЕЗИС. Текущие испытания проводились с использованием РЕД ОС 7.2 МУРОМ и СЭД ТЕЗИС 4.4. Использование РЕД ОС вместе с СЭД ТЕЗИС позволяет организовать рабочую среду в компаниях и государственных структурах, которым необходимо соответствовать политике импортозамещения и оставаться независимыми от вендоров программных продуктов.
2019. DIRECTUM испытали на совместимость с РЕД ОС
В ходе тестирования работы DIRECTUM на операционной системе РЕД ОС получены успешные результаты, что позволяет рекомендовать использование системы DIRECTUM российским компаниям и государственным структурам. Так, предприятия могут снизить стоимость владения ИТ-инфраструктурой, а государственные органы получают больше возможностей продвинуться в исполнении приказа Минкомсвязи России № 96 «Об утверждении плана импортозамещения программного обеспечения».
2019. СЭД Docsvision испытали на отечественной ОС Альт Linux
«Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили об успешном завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision с операционными системами (ОС) семейства Альт.Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД Docsvision для использования с ОС семейства Альт.ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра Linux, включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование.Docsvision – полнофункциональная СЭД/ECM-платформа, позволяющая реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.
2018. СЭД TESSA совместима с российской операционной системой РЕД ОС
В ходе испытаний была подтверждена корректность работы программного обеспечения «Платформа управления документами и бизнес-процессами TESSA, производства «СИНТЕЛЛЕКТ», на российской операционной системе РЕД ОС 7.1 МУРОМ, производства РЕД СОФТ. По итогам проведенных испытаний был подписан двусторонний сертификат совместимости. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ, серверов и рабочих станций, предоставляющая универсальную среду для использования прикладного программного обеспечения. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.
2018. В СЭД TESSA реализована полноценная поддержка двенадцати ОС семейства Linux
Компания Синтеллект завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux. Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux проводилась целый год — с середины 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями: Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск), Calculate Linux Desktop 17.12.2, РЕД ОС 7.1 Муром, Red Hat Enterprise Linux 7 +, CentOS 7 +, Oracle Linux 7 +, Fedora 26, 27, Debian 9, 8.7 +, Ubuntu 18.04, 17.10, Linux Mint 18, 17, openSUSE 42.3 +, SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+. В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.
2018. Подтверждена корректная работа СЭД ТЕЗИС в операционной системе РЕД ОС
Компании «Хоулмонт» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость системы электронного документооборота ТЕЗИС и операционной системы РЕД ОС 7.1 МУРОМ. Предварительно были проверены корректность установки, запуска и дальнейшей работы СЭД. Тестирование было проведено в рамках технологического партнерства компаний. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ серверов и рабочих станций, доступных на рынке средств вычислительной техники. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.
2018. СЭД ТЕЗИС работает на промышленной операционной системе Альт
Компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения.
2017. DIRECTUM 5.4 улучшил масштабируемость, поддержку Linux и iOS
Вышла новая версия ECM-системы DIRECTUM 5.4. В ней разработчики обеспечили повышение масштабируемости системы для крупных территориально распределенных компаний и реализовали межкорпоративный документооборот по новым требованиям законодательства. В новой версии была развита поддержка работы в ОС на базе Linux. Теперь пользователи веб-клиента на операционных системах Альт Линукс и Ubuntu смогут прозрачно редактировать документы сразу из проводника, а также подписывать их электронной подписью. В десктоп- и веб-клиентах можно формировать отчеты и генерировать документы из макетов с помощью бесплатных офисных пакетов LibreOffice и Apache OpenOffice. Добавлена поддержка российского набора офисных приложений МойОфис. В мобильном приложении для iOS стали доступны новые возможности: согласование документов, подписание с помощью СКЗИ КриптоПро и добавление шаблонов сообщений в тексты задач.
2012. Ханты-Мансийская ГИБДД заработала быстрее
В Управлении ГИБДД УМВД по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре завершился проект создания системы электронного документооборота на платформе OPTIMA WorkFlow. В ходе проекта были автоматизированы 3 наиболее важные функции: классическое делопроизводство, ведение полноценной электронной базы документов и осуществление контроля исполнения поручений руководства в автоматическом режиме. В Управлении используется операционная система Linux, и работа именно на этой ОС являлась основным требованием к новой СЭД. Также нам было важно сохранение и последующее ведение единой базы архивных и текущих документов для их оперативного использования. Благодаря платформе OPTIMA WorkFlow удалось реализовать проект в соответствии со всеми требованиями.
2010. «Техносерв Консалтинг» подтвердил высокую производительность платформы EMC Documentum для создания электронного архива
Компания «Техносерв Консалтинг», лидер российского рынка IT-консалтинга, и корпорация EMC Documentum, мировой лидер в области хранения и управления информацией, провели нагрузочное тестирование электронного архива клиентских документов, созданного на базе платформы EMC Documentum. Тестирование производилось в рамках развития практики Documentum компании «Техносерв Консалтинг» с целью оценки производительности платформы как для текущих проектов, так и потенциальных. В качестве аппаратной платформы были выбраны серверы на базе процессора Intel X5355 QC и операционной системы Rehat Linux. В качестве системного программного обеспечения был выбран сервер базы данных Oracle Database. Такой тест является уникальным для России. Во время нагрузочного тестирования использовались последние версии программного обеспечения вендора, а значительные объемы теста позволили сделать вывод, что разработанная в рамках проведения тестирования архитектура СЭД обеспечит одновременную поддержку работы более 5 000 пользователей и хранение 15 миллионов документов без снижения времени отклика.
2010. Компания Этлас-Софт выводит на рынок новый продукт Архив ЭТЛАС
Электронный Архив ЭТЛАС — это простое, но эффективное средство организации централизованного хранения и общего доступа к документам компании. Электронный Архив ЭТЛАС рассчитан на небольшие компании, которые не нуждаются в средствах организации документооборота и управления бизнес-процессами. Электронный Архив ЭТЛАС обладает следующими достоинствами: простота и удобство системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов, высокая производительность, полноценная работа под двумя наиболее распространенными операционными системами — ОС MS Windows и ОС Linux, простота обновления системы, отсутствие скрытых платежей при покупке системы — система не требует для своей работы дополнительного платного ПО, в том числе СУБД, гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.
2009. Xerox анонсировала решение для управления документооборотом DocuShare Express
Корпорация Xerox объявляет о начале продаж программного решения по управлению документооборотом DocuShare Express. Программа предоставляет расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов. DocuShare Express обеспечит оперативную доставку данных, поможет минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократит расходы на печать документов. Управление документооборотом: DocuShare Express позволяет простым образом сканировать, сохранять, искать и обмениваться всей необходимой информацией в масштабах компании, увеличивая эффективность и производительность рабочих групп и сокращая расходы на использование бумажных носителей информации. С Xerox DocuShare Express могут работать пользователи самых различных операционных систем: Windows, Linux, Mac OS и др. Решение DocuShare Express рассчитано на предприятия малого и среднего бизнеса, либо департаменты и филиалы крупных корпораций. Как правило, это рабочие группы численностью до 40 человек.