Мобильные решения DIRECTUM
Одним из условий эффективного ведения бизнеса является возможность удаленной работы – дома, в командировке, в дороге, в любом месте за пределами своего кабинета.
Мобильные приложения DIRECTUM закрывают необходимые сценарии работы в ECM DIRECTUM вне офиса.
Они ускоряют ключевые бизнес-процессы, завязанные на мобильных сотрудниках всех уровней: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.
Главная особенность мобильных решений для DIRECTUM – работа в offline-режиме или в условиях нестабильной связи.
Легкое приложение для широкого круга пользователей, в том числе для рядовых сотрудников. Удобная работа с входящими заданиями и исходящими задачами. Создание (в том числе с камеры), редактирование, подписание документов и т.д.
Эффективный инструмент для топ- и мидл-менеджеров. Удобная работа с поручениями по документам; вынесение резолюций. Рассмотрение, согласование, рецензирование и подписание документов; создание (из файла или с камеры).
Мобильное приложение для удобной работы с документами и заданиями. DIRECTUM Jazz Pro легко настроить под себя: укажите параметры оповещения о новых заданиях и их сроке, управляйте расходом трафика, выбрав авто- или ручную загрузку документов, обновление данных только по Wi-Fi или с использованием мобильного интернета и т.д.
Возможности:
- старт задач (без типовых маршрутов);
- просмотр и выполнение заданий;
- пометка задания прочитанным или непрочитанным;
- просмотр и отправка документов по e-mail;
- сортировка и фильтрация списка объектов.
Решение DIRECTUM Solo предназначено для мобильной работы руководителей высшего и среднего звена, а также «полевых» сотрудников.
Техническое решение DIRECTUM Solo позволяет работать с документами, задачами, заданиями и поручениями системы электронного документооборота DIRECTUM с мобильных устройств, например планшетов и ноутбуков, под управлением Microsoft Windows 7 и выше.
DIRECTUM Solo имеет облегченный интерфейс в стиле Modern UI. Решение может служить единственным инструментом для работы руководителей государственных организаций и коммерческих предприятий или использоваться как дополнительное средство для выполнения повседневных задач за пределами офиса даже в условиях отсутствия сетевого подключения.
DIRECTUM Solo 1.2: новые возможности для портативных устройств
Компания DIRECTUM сообщает о выходе новой версии прикладного решения Solo 1.2. Приложение позволяет работать в DIRECTUM на ноутбуках под управлением Microsoft Windows 7 и 8, а также на гибридных устройствах на базе Microsoft Windows 8.
Предпосылки разработки приложения DIRECTUM Solo
Возможность своевременного и постоянного доступа к корпоративной информации является важным условием эффективного ведения бизнеса. Этот вопрос становится особенно актуальным в командировках, в дороге, то есть в любом месте за пределами рабочего кабинета.
«Нашей задачей было разработать инструмент, который позволил бы руководителям компаний и подразделений использовать возможности системы DIRECTUM вне офиса и в условиях нестабильной или отсутствующей связи, – комментирует Максим Галимов, директор по перспективным исследованиям DIRECTUM. – При разработке DIRECTUM Solo 1.2, мы стремились дать возможность не только работать с задачами и поручениями, но и обеспечить полноценную работу с документами, включая их поиск, редактирование и подписание».
Новое решение DIRECTUM Solo обеспечивает работу с документами, задачами и заданиями в СЭД на ноутбуках под управлением Microsoft Windows 7 и 8, а также гибридных устройствах на базе Microsoft Windows 8. Приложение позволяет работать даже в условиях отсутствия сетевого подключения и имеет облегченный интерфейс в стиле Modern UI.
Работа пользователей стала еще более удобной
Новая версия DIRECTUM Solo 1.2 направлена на расширение сценариев работы с документами. Теперь пользователь может сохранить их в своей папке, тем самым получив оперативный доступ в режиме 24/7. В «Общей папке» будут отображаться ссылки на документы, хранящиеся на сервере системы DIRECTUM, а в «Избранном» – сохраненные локально в клиентском приложении.
Кроме этого, поиск документов осуществляется как в локальном хранилище DIRECTUM Solo, так и на сервере DIRECTUM. Достаточно задать конкретные слова, ввести свободные критерии или уточнить фрагмент текста. Документы можно подписать электронной подписью, вложить в задачи, скопировать ссылки в папку.
В версии 1.2 значительно расширены возможности работы с задачами. При необходимости их можно прекратить, возобновить, установить для них важность, а также создать подзадачи.
«Стоит отметить, – продолжает Максим, – находясь в дороге, пользователи ноутбуков и гибридных устройств очень часто сталкиваются с проблемой медленного соединения по сети интернет. Поэтому в версии 1.2 мы реализовали возможности по ускорению синхронизации объектов и снижению потребляемого трафика».
Наряду с этим большое внимание отдано и улучшению интерфейса. Так, например, переработан внешний вид элементов, добавлены значки для отображения объектов, появились новые иконки для документов.
Все изменения, коснувшиеся приложения DIRECTUM Solo, сделали работу пользователей еще более удобной и комфортной.
Полное описание решения вы найдете в специальном разделе сайта.
DIRECTUM Solo — мобильное решение для руководителей
Опубликовано:
3 июня 2013 в 17:16
Ещё с выходом Window Phone 7 мир увидел новую концепцию интерфейса по версии Microsoft — Metro. Лёгкий, плоский, спокойный дизайн — то, что поддерживается сейчас во всех продуктах Microsoft, в том числе и в Windows 8. Ультрабуки с предустановленной Windows 8 осадили полки магазинов — и не зря! Новая операционная система хороша, а сенсорные экраны и небольшой вес новых ультрабуков ставят их на гораздо более высокий уровень по сравнению с предшествующим поколением ноутбуков бизнес-класса. Это точка качественного улучшения, это здорово.
Больше года назад здесь возникло предположение, что, несмотря на обилие вариантов доступа к системе DIRECTUM, не хватает «оффлайнового» доступа, — такого, чтобы работало там, где нет сети: в самолётах и поездах, в автомобиле, в «полях», где не всегда есть возможность найти интернет, а если всё-таки нашёлся, удержать это соединение в течение адекватного времени. Кто-то мог видеть прототип решения на Партнёрском форуме DIRECTUM три месяца назад. Совсем недавно выпуск такого решения был анонсирован в дайджесте DIRECTUM Club. С недавних пор решение опубликовано и доступно в каталоге технических решений DIRECTUM. Наконец, на прошедшей не так давно выставке-конференции DOCFLOW в секции Extra Access, наряду с iDecide, было представлено решение для Windows 8, символично работавшем на планшете Microsoft Surface Pro.
Мы назвали его DIRECTUM Solo и сконцентрировались на трёх основных принципах:
- лаконичный и спокойный дизайн,
- свободное взаимодействие пользователя с приложением и
- ориентация на задачи высшего и среднего уровней руководства крупных предприятий .
Решение DIRECTUM Solo разработано для Windows 8 и по всем канонам дизайна приложений в стиле Metro. Строгий, простой и предельно лаконичный дизайн приложения — то, о чём мы заботились в первую очередь. Для нас важно было обеспечить пользователю дистиллированный интерфейс — очищенный от ненужных примесей. Кроме того, сама по себе концепция Metro замечательно этому содействует.
Solo предоставляет более универсальные механики взаимодействия пользователя с приложением, в сравнении с iDecide. В этом ключе можно говорить даже о том, что тем, кто ранее так или иначе пользовался веб-доступом к DIRECTUM или даже проводником системы, будет проще начать общение с новым интерфейсом — привыкнуть, что нет безумного обилия функций и кнопок, но есть те же привычные вещи вроде переписки по задаче, вложений, предпросмотра документов, электронных подписей и т.п.
Решение адаптировано для руководителей «новой волны» — тех, кому компьютер не в новинку, кто глубоко ценит визуальную лёгкость не в ущерб функционалу. Мы уверены, что именно им придётся по нраву DIRECTUM Solo.
В версии DIRECTUM Solo 1.1 (текущая публичная версия) реализованы следующие сценарии:
- исполнение и вынесение резолюций по документам с участием референта или без него,
- рассмотрение входящих документов,
- согласование документов и подписание их электронной подписью,
- просмотр, редактирование, рецензирование документов,
- выполнение заданий и старт задач по свободным маршрутам и
- занесение новых документов в СЭД.
Также смотрите описание DIRECTUM Solo на странице в каталоге технических решений.