Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы
Всем всего доброго!
Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).
При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.
В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.
Бесплатные аналоги Word и Excel
WordPad
Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).
Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.
Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.
В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!
WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи
Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):
- не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
- нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!
Как найти и открыть WordPad
Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.
Как открыть WordPad
OpenOffice
Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.
После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).
Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice
Аналог Word в OpenOffice называется Writer. По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!
Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).
Writer — редактирование документа
Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.
Полноценная замена Excel
Из недостатков пакета выделю следующее:
- что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
- старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
- разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.
В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.
LibreOffice
Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:
- Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
- Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
- Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
- Draw — работа с рисунками;
- Math — работа с формулами;
- Base — работа с базами данных.
Главное окно LibreOffice
Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.
Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.
Writer из LibreOffice
Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!
WPS Office
Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .
Главная страница WPS Office
Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .
Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).
Текстовый редактор в WPS Office
- наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
- поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
- классический дизайн;
- возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
- есть готовые шаблоны документов;
- сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
- поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .
Дополнение
В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.
Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!
Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.
Примечание!
Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.
Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.
Онлайн-редакторы Word, Excel
Google Docs
Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!
Google Disk — презентации
Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.
В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.
Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.
Я ндекс-Диск
Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.
В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.
Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.
Облако от Mail.ru
В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.
Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).
Создать таблицу, документ, презентацию
По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).
Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.
Writer Zoho
Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .
Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.
Writer Bighugelabs
Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.
Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.
Пример текста в Writer Bighugelabs
Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.
Первая публикация: 15.04.2017
Статья откорректирована: 15.01.2020
8 бесплатных аналогов Microsoft Office
Если вы по каким-то причинам не хотите или не можете установить Microsoft Office, то у нас есть хорошие новости. Сегодня существует достаточно большое количество бесплатных аналогов данного офисного пакета программ. Причем некоторых конкуренты «офиса» действительно заслуживают внимания. По этой причине мы решили определить лучших из них, составив собственный ТОП-8.
Google Docs (Документы)
Сервис Google Документы является мощным и универсальным инструментом для любых офисных задач. Его главной особенностью является тесная интеграция не только с популярнейшим веб-обозревателем Chrome, но и с Google Диском. Он отлично подходит для совместной работы над проектом.
Достаточно иметь собственный Google-аккаунт, чтобы сразу же начать пользоваться данным пакетом. А это не самая сложная задача, ведь многие из нас уже имеют смартфон на Android, либо же пользуются электронной почтой Gmail на ПК. С недавних пор сервис присутствует и на iOS.
Очень важно, что Google Docs полностью поддерживает все форматы по аналогии с Microsoft Office. Причем не только популярные и узкоспециализированные, но и открытые форматы. Если файл успешно создан, то его можно сохранить на компьютере, смартфоне или в Google Диске. Есть возможность загрузить специальное расширение для Chrome, чтобы пользоваться «Документами» в режиме оффлайн прямо через браузер.
Стоит отметить минималистичный дизайн, который совершенно не мешает основной работе. Но это не значит, что интерфейс лишен многих функций. Совсем наоборот. Различных инструментов редактирования файлов здесь огромное количество. И еще раз следует выделить отличную возможность коллективной работы, которая происходит в реальном времени.
Microsoft Office Online
Жесткая конкуренция с Google заставила Microsoft выпустить бесплатный Office Online. Такой офисный пакет работает в онлайн-режиме. При этом пользователям остаются доступны только определенные инструменты, причем самые востребованные: Word, OneNote, Excel, а также PowerPoint. Нужно лишь войти в учетную запись Microsoft, открыть браузер и пользоваться всем этим добром.
Что касается поддерживаемых форматов, то это doc, docx, pptx, xls, ppt, xlsx, odp, odt, ods и некоторые другие. Причем речь идет о нативной поддержке, так как мы имеем дело с онлайн-версией. Интерфейс напоминает настольный MS Office, причем самые сборки.
Готовый файл можно сохранять на компьютерных устройствах, а также в облачном сервисе OneDrive с возможностью совместной работы. Если не принимать в расчет отсутствие некоторых функций, то Office Online является очень качественным рабочим инструментом.
WPS Office
Покупатели китайских смартфонов наверняка хорошо знакомы с WPS Office. Этот офисный пакет устанавливается на многие мобильные телефоны в Китае с местной прошивкой в качестве альтернативы MS Office. Можно считать, что это копия «офиса» от Microsoft, причем довольно точная. Такой пакет включает в себя таблицы, редактор, PDF-программы и презентации.
Присутствует синхронизация внесенных изменений на разных устройствах. А вот режима совместного редактирования файлов тут нет. Поддерживается огромное количество форматов на любой вкус. Легкий и простой интерфейс способствует быстрому функционированию WPS Office на различных платформах.
Apple iWork
Являетесь приверженцем «яблочных» гаджетов? Тогда вам нужно порекомендовать Apple iWork. Такой мощный пакет получил Keynote, Apple Pages и Numbers для эффективной работы с разнообразными презентациями, электронными документами, таблицами и многим другим. Не нужно переживать, что iWork не будет «дружить» с MS Office, так как присутствует поддержка данного формата.
Предусмотрена функция совместной работы пользователей в реальном времени. При этом на всех устройствах должен быть осуществлен вход в Apple ID. Есть поддержка эксклюзивных «фишек» (например, Apple Pencil). Между iWork и MS Office есть одно серьезное отличие – оформление интерфейса.
OnlyOffice
OnlyOffice – виртуальный офис с открытым кодом. Он полностью совместим с официальными форматами, поддерживаемыми MS Office (docx и так далее). Поэтому файлы другого формата автоматически конвертируются в любой из них.
Нужно отметить кроссплатформенность. При этом при помощи браузера можно свободно работать вместе с коллегами над каким-то проектом. Что касается настольной версии, то она имеет более продвинутый интерфейс. А мобильный OnlyOffice обладает функциональным редактором.
Для бизнеса подойдет онлайн-версия с упрощенной системой документооборота. Причем не все версии пакета являются абсолютно бесплатными, что нужно учитывать.
OpenOffice
Одним из первых серьезных конкурентов для Office от Microsoft представляется офисный редактор OpenOffice, который за время своего существования сменил почти всех разработчиков. Но уж что точно почти не поменялось, так это внешний вид, который сохраняется уже не первый год.
Нужно отметить, что OpenOffice создавался конкретно для настольных платформ. «Офис» способен похвастаться многофункциональностью. Он максимально заточен под формат ODF. При этом с современными форматами могут возникать определенные проблемы.
LibreOffice
Хоть LibreOffice и предназначается для Linux, но его можно установить на другие платформы. Отсутствует лишь онлайн-версия. У этого офисного редактора есть практически все инструментарии, аналогичные MS Office. Только называются они по-иному.
Более того, присутствует специальный редактор формул, который мало где встречается. Внешний вид редактора вряд ли можно назвать прогрессивным. Но куда сложнее смириться с урезанной мобильной версией, которая предлагает лишь просматривать файлы.
IBM Lotus Symphony
Да, IBM Lotus Symphony уже официально не разрабатывается, а мобильные платформы не поддерживаются, но именно этот набор офисных приложений в узких кругах является весьма эффективным и востребованным.
Офисный набор легко переводит текстовые материалы в формат PDF. Есть поддержка различных плагинов. Может использоваться для коллективного редактирования файлов. Свободно работает со стандартом ODF.
Если статья была для вас полезной, просим поставить лайк и подписаться на наш канал . Также посетите наш сайт , чтобы увидеть больше подобного контента.